ACRIS, avoin julkaiseminen ja rinnakkaistallennuspalvelu
Ohjeita avoimeen julkaisemiseen ja rinnakkaistallennukseen ACRISissa
Rinnakkaistallennus ja julkaisuarkistot
Rinnakkaistallennuksella tarkoitetaan julkaisun tai julkaistavaksi hyväksytyn käsikirjoitusversion tallentamista joko tieteenalakohtaiseen julkaisuarkistoon tai organisaation omaan julkaisuarkistoon.
Aalto-yliopiston avoimen tieteen ja tutkimuksen linjauksen mukaisesti kaikki vertaisarvioidut tieteelliset tutkimustulokset rinnakkaistallennetaan kustantajan politiikan mukaisesti ja yhteistyökirjoittajien suostumuksella. Rinnakkaistallennus varmistaa julkaisujen pitkän aikavälin saatavuuden.
Aalto-yliopiston avoimen tieteen ja tutkimuksen linjauksen mukaisesti kaikki vertaisarvioidut tieteelliset tutkimustulokset rinnakkaistallennetaan kustantajan politiikan mukaisesti ja yhteistyökirjoittajien suostumuksella. Rinnakkaistallennus varmistaa julkaisujen pitkän aikavälin saatavuuden.
Loading table of contents
Rinnakkaistallennuksen hyödyt
- Rinnakkaistallennuksella varmistetaan julkaisujen pitkäaikaissäilytys ja avoin saatavuus.
- Rinnakkaistallennus lisää tutkimuksen näkyvyyttä ja vaikuttavuutta. Julkaisuarkistossa rinnakkaistallenne saa pysyvän verkko-osoitteen (esim. URN), jota on helppo jakaa esim. erilaissa yhteisöpalveluissa.
- Rinnakkaistallennus mahdollistaa julkaisun avoimen saatavuuden ilman erillisiä avoimen julkaisemisen maksuja (article processing charge, APC fee, open access fee).
Miten rinnakkaistallennan vertaisarvioidut julkaisuni?
- Lähetä julkaistavaksi hyväksytty ja vertaisarvioitu käsikirjoitus (accepted manuscript) osoitteeseen manuscripts@aalto.fi.
- Avoin tiede ja ACRIS -tiimi tallentaa käsikirjoituksen Aalto-yliopiston julkaisuarkistoon (ACRIS/Aaltodoc) kustantajien ehdot ja embargot huomioiden.
- Vertaisarvioitu käsikirjoitusversio on avoimesti saatavilla -portaalin ja -julkaisuarkiston kautta joko välittömästi tai embargoajan jälkeen.
Mikäli kyseessä on open access -julkaisu avoimella Creative Commons -lisenssillä, Avoin tiede ja ACRIS -tiimi rinnakkaistallentaa lopullisen julkaisun Aalto-yliopiston julkaisuarkistoon.
Alla olevaan taulukkoon on koottu tietoa julkaisun eri versioiden tunnusmerkeistä ja rinnakkaistallennusmahdollisuuksista. Tarkista ehdot aina suoraan kustantajalta tai . Tarvittaessa voit olla yhteydessä Avoin tiede ja ACRIS -tiimiin, acris@aalto.fi.
| Artikkelin versio | Vertaisarvioitavaksi lähetetty käsikirjoitus | Vertaisarvioitu ja hyväksytty käsikirjoitus | Lopullinen julkaisu |
|---|---|---|---|
| Englanninkieliset termit |
Preprint Submitted manuscript Submitted version Author-submitted article Author’s original manuscript (AOM) |
Postprint Accepted manuscript (AM) Final accepted manuscript (FAM) Author accepted manuscript (AAM) Final draft Accepted article Accepted version |
Version of Record (VoR) Final published version Final published article Publisher’s pdf |
| Mistä tunnistaa? | Vertaisarvioimaton, lehteen lähetetty versio |
Vertaisarvioitu ja hyväksytty versio Kustantajan lopullinen taitto ja logo puuttuvat |
Kustantajan editoima lopullinen julkaistu versio Kustantajan logo ja taitto, kuvat ja sivunumerot |
| Voiko version rinnakkaistallentaa? |
Kustantaja sallii usein rinnakkaistallennuksen ilman embargoa |
Kustantaja sallii usein rinnakkaistallennuksen, mutta saattaa edellyttää embargoaikaa |
Avoimet julkaisut CC-lisenssillä voi rinnakkaistallentaa Ei-avointen julkaisujen kohdalla kustantaja ei yleensä salli rinnakkaistallennusta tai sallii tämän vasta embargoajan jälkeen |
Yleisesti käytettyjä julkaisuarkistoja:
| Julkaisuarkisto | Kenelle tarkoitettu? | Huomioitavaa |
|---|---|---|
| ACRIS/Aaltodoc | Aalto-yliopiston julkaisuarkisto, ns. institutional repository | Voi rinnakkaistallentaa vain julkaisuja, jotka on julkaistu Aalto-yliopiston affiliaatiolla |
| Fysiikka, matematiikka, tietotekniikka | Sallii vertaisarvioidun käsikirjoitusversion rinnakkaistallentamisen | |
| Biotieteet | ||
| Kemia | Vertaisarvioidun käsikirjoitusversion rinnakkaistallentaminen ei ole mahdollista | |
| Taloustieteet | ||
| Monitieteinen julkaisuarkisto |
Useimmat julkaisuarkistoista mahdollistavat avointen Creative Commons -lisenssien (CC) käytön. Huomioithan, että kustantajilla saattaa olla erilaisia ehtoja CC-lisenssien käytölle rinnakkaistallennuksessa, ja ehdot riippuvat siitä mikä artikkelin versio on kyseessä.
Tarkista aina ohjeet kustantajan verkkosivuilta tai -palvelusta.
Avoimen sisällön Creative Commons -lisenssit
Lopullinen julkaisu (Version of Record)
Useat kustantajat sallivat CC-lisenssin vain avoimille julkaisuille, joista pitää maksaa erillinen avoimen julkaisemisen maksu (article processing charge, APC fee, open access fee).
Vertaisarvioitu käsikirjoitus (accepted manuscript)
Useat kustantajat kieltävät vertaisarvioidun käsikirjoitusversion rinnakkaistallennuksen CC BY -lisenssillä (esim. ), osa kustantajista saattaa edellyttää kaupallisen käytön kieltävää CC BY-NC-ND -lisenssiä rinnakkaistallennuksessa (esim. ).
Vertaisarvioitavaksi lähetetty käsikirjoitus (preprint)
Useat julkaisuarkistot mahdollistavat CC-lisenssin artikkelin preprint-versiolle. Suosittelemme preprinteille kuitenkin tiukempia lisenssejä (esim. arXivin tarjoama ), jolloin jatkokäyttöä on mahdollista rajoittaa ennen vertaisarvioidun artikkelin julkaisemista.
Jos aiot julkaista preprint-käsikirjoituksesi lehdessä, tarkista -palvelusta salliiko lehti preprint-version tallentamisen julkaisuarkistoon. Huomioithan, että sosiaalisen median yhteisöpalvelut (esim. , , ) eivät yleensä ole kustantajien hyväksymiä julkaisuarkistoja.
Kustantajien käytännöt ja ohjeet rinnakkaistallennuksen suhteen voi tarkistaa -palvelusta tai suoraan kustantajan verkkosivuilta. Alla on linkkejä kustantajien ohjeisiin, joissa on tietoa rinnakkaistallennuksen ehdoista:
Useat rahoittajat edellyttävät, että vertaisarvioidut julkaisut rinnakkaistallennetaan julkaisuarkistoon, joka takaa julkaisun pitkäaikaisen säilytyksen ja ilmaisen avoimen saatavuuden. Julkaisuarkisto voi olla organisaation oma julkaisuarkisto (institutional repository, Aalto-yliopistossa ACRIS/Aaltodoc) tai tieteenalakohtainen julkaisuarkisto (esim. arXiv). Sosiaalisen median yhteisöpalvelut (esim. ResearchGate) eivät ole rahoittajien hyväksymiä julkaisuarkistoja, sillä julkaisujen pysyvä saatavuus yhteisöpalveluissa ei ole taattua ja julkaisut saattavat olla avoimesti saatavilla vain kirjautuneille käyttäjille.
Mikäli lopullinen julkaisu ei ole avoimesti saatavilla kustantajan palvelussa, sinun tulee rinnakkaistallentaa julkaisun vertaisarvioitu käsikirjoitusversio (accepted manuscript), sillä rahoittajat edellyttävät vertaisarvioitujen julkaisujen avointa saatavuutta ja rinnakkaistallennusta. Julkaisun preprint-version rinnakkaistallennus (versio ennen vertaisarviointia) ei välttämättä täytä rahoittajien vaatimuksia.
Rahoittajien avoimen tieteen vaatimukset
Plan S
Plan S -aloitteeseen sitoutuneet rahoittajat kuten Suomen Akatemia ja EU edellyttävät pääsääntöisesti CC BY -lisenssiä vertaisarvioiduilta tieteellisiltä julkaisuilta projekteissa, joissa haku on alkanut 1.1.2021 jälkeen.
Useat kustantajat sallivat CC BY –lisenssin yleensä vain avoimille julkaisuille, joista pitää maksaa erillinen avoimen julkaisemisen maksu (APC fee, open access fee). Vastaavasti useat kustantajat erikseen kieltävät vertaisarvioidun käsikirjoituversion rinnakkaistallennuksen CC BY -lisenssillä. Rinnakkaistallennus ei siis välttämättä täytä rahoittajan avoimen julkaisemisen vaatimuksia niissä projekteissa, joissa edellytetään Plan S:n mukaista avoimuutta.
Rights Retention Strategy (RRS)
Plan S -aloite sisältää n (RRS), jonka tavoitteena on tieteellisten artikkelien vertaisarvioitujen käsikirjoitusversioiden välitön rinnakkaistallentaminen CC BY -lisenssillä. RRS:n avulla tutkijoiden olisi mahdollista täyttää rahoittajien Plan S -vaatimukset ilman erillisiä avoimen julkaisemisen maksuja (APC fee, open access fee).
Useat eurooppalaiset yliopistot esim. Iso-Britanniassa ja Norjassa ovat jo sisällyttäneet RRS:n osaksi avoimen tieteen linjauksiaan. Suomessa toistaiseksi mikään yliopistoista ei ole ottanut RRS:ää käyttöön.
perusti vuonna 2023 RRS-työryhmän, jonka tavoitteena on selvittää, miten rinnakkaistallentamista RRS-periaatteilla voidaan edistää kansallisella tasolla, tekijänoikeus- ja julkisuuslainsäädännön puitteissa.
Alkuperäisen julkaisun jakaminen sosiaalisen median yhteisöpalveluissa (esim. , , ) on tekijänoikeuden alaista toimintaa, joten tekijänoikeudet ja julkaisusopimuksen ehdot on otettava huomioon jaettaessa julkaisuja tällaisissa kanavissa.
Osa kustantajista suhtautuu kielteisesti kaupallisiin yhteisöpalveluihin, ja sallii julkaisun rinnakkaistallentamisen alakohtaisisissa julkaisuarkistoissa (esim. arXiv), mutta ei esim. ResearchGatessa. Kustantajien käytännöt ja ohjeet rinnakkaistallennuksen suhteen voi tarkistaa -palvelusta, suoraan kustantajan verkkosivuilta tai -palvelusta.
Huomioithan, että sosiaalisen median yhteisöpalvelut eivät ole rahoittajien hyväksymiä julkaisuarkistoja, sillä julkaisujen pysyvä saatavuus yhteisöpalveluissa ei ole taattua ja julkaisut saattavat olla avoimesti saatavilla vain kirjautuneille käyttäjille.
Yhteystiedot
Mahdollisissa kysymyksissä olethan yhteydessä Avoin tiede ja ACRIS -tiimiin ).
Avoin julkaiseminen
Avoimen julkaisemisen avulla tieteelliset julkaisut ovat kaikkien saatavilla.