ºÚÁÏÍø

Jos kustantaja julkaisee artikkelin avoimesti avoimella lisenssillä (esim. Creative Commons), rinnakkaistallennetaan kustantajan julkaisema lopullinen artikkeli (esim. Version of Record, final published version). 

1. Avoin tiede ja ACRIS -tiimi rinnakkaistallentaa lopullisen julkaisun Aalto-yliopiston julkaisuarkistoon. Sinun ei tarvitse tehdä mitään. 

Jos kustantaja julkaisee artikkelin maksumuurin takana, rinnakkaistallennetaan vertaisarvioitu käsikirjoitus (esim. Author Accepted Manuscript, AAM, final draft) Aalto-yliopiston esilisensointimallin mukaisesti, välittömästi avoimesti ja rahoittajan edellyttämällä Creative Commons -lisenssillä. Jos rahoittaja ei edellytä tiettyä lisenssiä, vertaisarvioitu käsikirjoitus rinnakkaistallennetaan ilman embargoa ja ilman lisenssiä. 

1. Avoin tiede ja ACRIS -tiimi on yhteydessä sinuun ja informoi rinnakkaistallennuksessa käytettävissä olevista vaihtoehdoista, joihin vaikuttavat julkaisussa mainitut ulkopuolisen rahoituksen projektit. Vaihtoehtoihin sisältyvät rinnakkaistallennus esilisensointimallin mukaisesti sekä mahdollisuus käyttää opt-out-oikeutta, mikäli rahoittaja ei edellytä välitöntä avoimuutta.
2. Varmista kanssakirjoittajiesi lupa vertaisarvioidun käsikirjoituksen rinnakkaistallennukselle, ks. ³Û³ó³Ù±ð¾±²õ³Ù²âössä kirjoitetut artikkelit.
3. Lähetä vertaisarvioitu käsikirjoitus osoitteeseen manuscripts@aalto.fi.
4. Avoin tiede ja ACRIS -tiimi tallentaa käsikirjoituksen Aalto-yliopiston julkaisuarkistoon ilmoituksesi mukaisesti. 

³Û³ó³Ù±ð¾±²õ³Ù²âössä kirjoitetut artikkelit 

• Esilisensointimallin hyödyntämisestä rinnakkaistallennuksessa tulee sopia muiden kirjoittajien kanssa hyvissä ajoin, aivan kuten kirjoittajien rooleista ja järjestyksestä artikkelissa, julkaisukanavan valinnasta ja avoimuudesta. Voit  ilmoittaa asiasta kanssakirjoittajille esimerkiksi näin:
  • Yliopistossamme on käytössä esilisensointimalli, ja vertaisarvioidut käsikirjoitusversiot rinnakkaistallennetaan ilman julkaisuviivettä (embargo) rahoittajan edellyttämällä CC-lisenssillä yliopistomme julkaisuarkistoon. Mikäli rinnakkaistallennus näillä ehdoilla ei sovi, ilmoitattehan siitä minulle x.x. mennessä. 

Opt-out –oikeus 

• Sinulla on mahdollisuus käyttää rehtorin päätöksen mukaista opt-out-oikeuttasi olla noudattamatta esilisensointia. Tätä ei tarvitse erikseen perustella. Opt-out tarkoittaa, että hyväksytty käsikirjoitus rinnakkaistallennetaan julkaisuarkistoon noudattaen kustantajan ehtoja.
• Opt-out on mahdollinen myös, mikäli joku kirjoittajista ei hyväksy esilisensointimallin mukaista rinnakkaistallennusta.
• Huomioithan, että useat tutkimusrahoittajat kuitenkin edellyttävät vertaisarvioiduilta tieteellisiltä artikkeleilta välitöntä avoimuutta CC-lisenssillä. 

UKK: Esilisensointimalli

UKK: Rinnakkaistallennus

Jos kustantaja julkaisee artikkelin avoimesti avoimella lisenssillä (esim. Creative Commons), rinnakkaistallennetaan kustantajan julkaisema lopullinen artikkeli (esim. Version of Record, final published version). 

1. Avoin tiede ja ACRIS -tiimi rinnakkaistallentaa lopullisen julkaisun Aalto-yliopiston julkaisuarkistoon. Sinun ei tarvitse tehdä mitään. 

Jos kustantaja julkaisee artikkelin maksumuurin takana, rinnakkaistallennetaan vertaisarvioitu käsikirjoitus (esim. Author Accepted Manuscript, AAM, final draft) kustantajan ehtojen mukaisesti. 

1. Avoin tiede ja ACRIS –tiimi pyytää sinulta vertaisarvioidun käsikirjoituksen rinnakkaistallennusta varten.
2. Varmista kanssakirjoittajiesi lupa vertaisarvioidun käsikirjoituksen rinnakkaistallennukselle, ks. ³Û³ó³Ù±ð¾±²õ³Ù²âössä kirjoitetut artikkelit.
3. Lähetä vertaisarvioitu käsikirjoitus osoitteeseen manuscripts@aalto.fi.
4. Avoin tiede ja ACRIS -tiimi tallentaa käsikirjoituksen Aalto-yliopiston julkaisuarkistoon kustantajien ehdot ja mahdolliset julkaisuviiveet (embargot) huomioiden. 

³Û³ó³Ù±ð¾±²õ³Ù²âössä kirjoitetut artikkelit 

• Rinnakkaistallennuksessa tulee sopia muiden kirjoittajien kanssa, aivan kuten kirjoittajien rooleista ja järjestyksestä artikkelissa, julkaisukanavan valinnasta ja avoimuudesta. Julkaisut, jotka on lähetetty kustantajalle arvioitavaksi ennen 1.1.2026 rinnakkaistallennetaan kustantajien ehdot ja mahdolliset julkaisuviiveet (embargot) huomioiden. 

UKK: Rinnakkaistallennus

Jos kustantaja julkaisee artikkelisi avoimesti (open access) avoimella lisenssillä (esim. Creative Commons), sinun ei tarvitse tehdä mitään. Avoin tiede ja ACRIS -tiimi huolehtii julkaistun artikkelin kokotekstiversion rinnakkaistallentamisesta yliopiston julkaisuarkistoon, eikä vertaisarvioitua käsikirjoitusversiota tarvitse rinnakkaistallentaa.  

Jos kustantaja julkaisee artikkelin maksumuurin takana, rinnakkaistallennetaan vertaisarvioitu käsikirjoitus (esim. Author Accepted Manuscript, AAM, final draft).  Avoin tiede ja ACRIS –tiimi pyytää sinulta vertaisarvioidun käsikirjoituksen rinnakkaistallennusta varten.  

UKK: Esilisensointimalli

Tieteellisestä artikkelista on olemassa kolme eri versiota: 1) preprint, 2) vertaisarvioitu käsikirjoitus ja 3) julkaistu artikkeli.  

1. Preprint on käsikirjoitusversio, joka on lähetetty arvioitavaksi, mutta sitä ei ole vielä vertaisarvioitu.
   • Huomioithan: Preprint ei täytä rahoittajien avoimen julkaisemisen vaatimuksia, sillä rahoittajat edellyttävät, että vertaisarvioidut tieteelliset artikkelit ovat avoimesti saatavilla.   
2. Vertaisarvioitu käsikirjoitus (esim. AAM, Author Accepted Manuscript, final draft) on versio, jonka kustantaja on hyväksynyt julkaistavaksi. Tässä versiossa ei ole kustantajan taittoa tai logoa.
   • Huomioithan: Jos julkaistu artikkeli ei ole avoimesti saatavilla avoimella lisenssillä, käytetään rinnakkaistallentamiseen vertaisarvioitua käsikirjoitusversiota.
3. Julkaistu artikkeli (esim. VoR, Version of Record, final published version) on versio, joka on vertaisarvioitu ja julkaistu kustantajan palvelussa. Siinä on kustantajan tekemä lopullinen taitto ja kustantajan logo.
   • Huomioithan: Jos julkaistu versio ei ole avoimesti saatavilla avoimella lisenssillä, sitä ei voi rinnakkaistallentaa.  

Creative Commons -lisenssit ovat yleisimmin käytettyjä avoimia lisenssejä, joiden avulla tekijä voi määritellä miten teosta saa käyttää. Tekijä kuitenkin säilyttää tekijänoikeudet teokseensa. Esimerkiksi CC BY -lisenssi sallii teoksen kopioimisen, jakamisen ja muokkaamisen vapaasti myös kaupallisessa tarkoituksessa. Alkuperäiseen teokseen tulee aina viitata ja tekijän nimi on mainittava. CC BY –lisenssin käyttöä edellyttävät useat tutkimusrahoittajat.   

Avoimen sisällön Creative Commons -lisenssit | Aalto-yliopisto

Tutkimusyhteisöjen yleisesti käyttämien, tieteenalakohtaisten julkaisuarkistojen käyttöä suositellaan, sillä ne lisäävät tutkimuksen näkyvyyttä ja vaikuttavuutta. Tieteenalakohtaisten julkaisuarkistojen lisäksi vertaisarvioitu käsikirjoitusversio tulisi kuitenkin rinnakkaistallentaa myös yliopiston omaan julkaisuarkistoon, jotta pitkäaikaissaatavuus voidaan taata kansallisesti. Tämä vahvistaa kansallista tutkitun tiedon huoltovarmuutta. 

Rinnakkaistallennus pätee myös tilanteissa, joissa kirjoittaja siirtyy toiseen organisaatioon ennen kuin artikkeli hyväksytään julkaistavaksi. Julkaisusi perustuu Aalto-yliopistossa tekemääsi tutkimus- tai muuhun asiantuntijatyöhön, joten julkaisusi affiliaatio pysyy samana, vaikka työnantajasi vaihtuisi. 

Rinnakkaistallennus koskee yliopiston affiliaatiolla julkaistuja vertaisarvioituja artikkeleita tieteellisissä lehdissä sekä konferenssi- ja kokoomajulkaisuissa. Se ei kuitenkaan koske julkaisuja, joissa perustutkinto-opiskelija on julkaisun ainoa tekijä, sillä perustutkinto-opiskelijoiden julkaisuja ei oteta huomioon opetus- ja kulttuuriministeriön julkaisutiedonkeruussa.

Esilisensointimalli tarkoittaa, että vertaisarvioitu käsikirjoitus (vertaisarvioitu ja julkaistavaksi hyväksytty versio ennen kustantajan taittoa ja editointia) rinnakkaistallennetaan Aalto-yliopiston julkaisuarkistoon ilman embargoa ja rahoittajan edellyttämällä Creative Commons -lisenssillä, riippumatta kustantajan rinnakkaistallennusehdoista. Esilisensointimalli koskee vain vertaisarvioitua käsikirjoitusta, ei artikkelin lopullista versiota, joka on julkaistu esimerkiksi lehdessä.

Esilisensointimalli Aalto-yliopistossaUKK: Rinnakkaistallennus

Esilisensointimallin avulla tutkija ja yliopisto toteuttavat tutkimusrahoittajien edellyttämän tutkimusjulkaisujen välittömän avoimen julkaisemisen riippumatta kustantajan määrittelemistä rajoituksista. Esilisensointimallilla mahdollistetaan tutkijan oikeuksien säilyminen omaan vertaisarvioituun käsikirjoitukseensa sekä Aalto-yliopiston tutkimusjulkaisujen pitkäaikaissäilytys. 

Esilisensointimalli koskee tieteellisissä lehdissä sekä konferenssi- ja kokoomajulkaisuissa julkaistujen vertaisarvioitujen tieteellisten artikkelien käsikirjoituksia (). 

• A1 Alkuperäisartikkeli tieteellisessä aikakauslehdessä
• A2 Katsausartikkeli tieteellisessä aikakauslehdessä
• A3 Kirjan tai muun kokoomateoksen osa
• A4 Artikkeli konferenssijulkaisussa 

Esilisensointimalli koskee vain vertaisarvioitua käsikirjoitusta, ei artikkelin lopullista versiota, joka on julkaistu esimerkiksi lehdessä.

Ei. Esilisensointimalli antaa tutkijoille enemmän vaihtoehtoja julkaisukanavan valinnan suhteen, koska esilisensoinnin avulla he voivat täyttää rahoittajien avoimuuden vaatimukset myös niissä tapauksissa, joissa avoimen julkaisemisen maksun (APC-maksu) maksaminen ns. hybridilehdissä ei ole mahdollista, tai kustantajan ehdot eivät salli välitöntä rinnakkaistallentamista rahoittajan edellyttämällä Creative Commons -lisenssillä. 

Sinulla on mahdollisuus käyttää rehtorin päätöksen mukaista opt-out-oikeuttasi olla noudattamatta esilisensointia. Tätä ei tarvitse erikseen perustella. Opt-out tarkoittaa, että hyväksytty käsikirjoitus rinnakkaistallennetaan julkaisuarkistoon noudattaen kustantajan ehtoja. Huomioithan, että useat tutkimusrahoittajat kuitenkin edellyttävät vertaisarvioiduilta tieteellisiltä artikkeleilta välitöntä avoimuutta CC-lisenssillä. 

Rinnakkaistallennuksesta tulee sopia muiden kirjoittajien kanssa, aivan kuten kirjoittajien rooleista ja järjestyksestä artikkelissa, julkaisukanavan valinnasta ja avoimuudesta. Mikäli joku kirjoittajista ei hyväksy vertaisarvioidun käsikirjoituksen rinnakkaistallennusta ilman julkaisuviivettä (embargoa) rahoittajan edellyttämällä CC-lisenssillä, on mahdollista käyttää rehtorin päätöksen mukaista opt-out –oikeutta olla noudattamatta esilisensointia. Tällöin hyväksytty käsikirjoitus rinnakkaistallennetaan julkaisuarkistoon noudattaen kustantajan ehtoja. Huomioithan, että useat tutkimusrahoittajat kuitenkin edellyttävät vertaisarvioiduilta tieteellisiltä artikkeleilta välitöntä avoimuutta CC-lisenssillä. 

Ei. Aalto-yliopisto tiedottaa asiasta kustantajille sekä verkkosivujen kautta.

Kyllä, voit allekirjoittaa julkaisusopimuksen. Kustantajan julkaisusopimuksessa asettama julkaisuviive (embargo) ei päde, koska esilisensointi edeltää julkaisusopimusta. 

Tällä hetkellä esilisensointimallia vastaavia linjauksia (kansainvälisesti linjaus tunnetaan nimellä Rights Retention Strategy, RRS) sovelletaan yli , eikä tiedossa ole tapauksia, joissa tutkijat olisivat joutuneet oikeustoimien kohteeksi kustantajien taholta.  

On erittäin epätodennäköistä, että kustantajat ryhtyisivät oikeustoimiin ennen mahdollisuutta poistaa hyväksytty käsikirjoitusversio yliopiston julkaisuarkistosta. Mikäli kustantajan ja kirjoittajien välille syntyy erimielisyyksiä esilisensointimallin tulkinnasta ja soveltamisesta, yliopisto on vastuussa niiden ratkaisemisesta.

Jotkut kustantajat (esim.  ja ) ovat ottaneet käyttöön ns. rinnakkaistallennusmaksuja. Nämä kustantajat saattavat periä erillisiä maksuja vertaisarvioidun käsikirjoitusversion välittömästä rinnakkaistallennuksesta tai CC-lisenssin käytöstä rinnakkaistallennuksessa. Tällaiset maksut eivät sisälly avoimen julkaisemisen sopimuksiin kustantajien kanssa. 

³¢¾±²õä³Ù¾±±ð³Ù´ÇÂá²¹: acris@aalto.fi

Jos haluat julkaista artikkelisi käsikirjoitusversion (preprint, versio ennen vertaisarviointia) tieteenalakohtaisessa julkaisuarkistossa, tarkista tai suoraan kustantajalta salliiko lehti tämän. Huomioithan, että sosiaalisen median yhteisöpalvelut (esim. , , )  eivät yleensä ole kustantajien hyväksymiä julkaisuarkistoja.

Useat julkaisuarkistot mahdollistavat avoimen Creative Commons -lisenssin artikkelin käsikirjoitusversiolle (preprint). Jos mahdollista, suosittelemme käsikirjoitusversioille kuitenkin tiukempia lisenssejä (esim. arXivin tarjoama ), jolloin jatkokäyttöä on mahdollista rajoittaa ennen vertaisarvioidun artikkelin julkaisemista.  

Yleisesti käytettyjä julkaisuarkistoja

Osa kustantajista suhtautuu kielteisesti kaupallisiin yhteisöpalveluihin, ja sallii rinnakkaistallentamisen tieteenalakohtaisisissa ja organisatioiden julkaisuarkistoissa, mutta ei esim. ResearchGatessa. Huomioithan, että sosiaalisen median yhteisöpalvelut eivät myöskään ole rahoittajien hyväksymiä julkaisuarkistoja, sillä julkaisujen pysyvä saatavuus yhteisöpalveluissa ei ole taattua ja julkaisut saattavat olla avoimesti saatavilla vain kirjautuneille käyttäjille.