Aalto Repository
Aalto Repository verkkosivu:
-
Hankkeen tavoitteet ja hyödyt
- Varmistetaan monimuotoisten digitaalisten objektien säilyminen käytettävänä ja eheänä pitkällä aikavälillä teknisten toimintaympäristöjen muuttuessa​
- Mahdollistetaan taiteellisen ja käytäntölähtöisen oppimisen ja tutkimuksen tulosten tallentaminen ja esittäminen​
- Kehitetään helposti käytettävät manuaaliset ja automaattiset työnkulut erityisesti audiovisuaaliselle medialle ja datalle integraatioiden kautta
Toistaiseksi yliopistolla ei ole ollut systemaattisia prosesseja tai tallennusjärjestelmää, jotka mahdollistaisivat monimuotoisten sähköisten aineistojen säilyttämisen ja esittämisen. Aalto repository-projektin tavoitteena on luoda kyvykkyyksiä yliopiston arvokkaiden digitaalisten sisältöjen hallintaan ja hyödyntämiseen. Yliopistolla on myös lainmukainen velvollisuus säilyttää ja tarjota pääsy sähköisiin aineistoihin, jotka ovat tutkimuksellisesti tai kulttuurihistoriallisesti arvokkaita pitkällä aikavälillä.
Sähköisen aineiston keruun ja kuratoinnin prosessien kehittämiseksi projektissa on pyrkimys tarkastella myös työnkulkuja ja prosesseja, joissa alkuperäinen aineisto tai data tuotetaan (esim. opinnäytteiden tallentaminen, taiteellisten töiden ja tutkimustulosten esittäminen). Integraatioiden avulla Aalto repository muodostaisi alustan taiteellisen ja käytäntölähtöisen oppimisen ja tutkimuksen tulosten pysyvälle saatavuudelle ja esittämiselle. ​
Säilytys, löydettävyys ja jatkokäyttö
Tavoitteena on kehittää aineiston arkistointia ja saatavuutta saumattomasti. Pyrimme tarjoamaan mahdollisuuden Aaltolaisille tallentaa aineistoa sekä pitkäaikaissäilytettäväksi että esille käyttäjien hyödynnettäväksi.
Käyttöönoton aikataulu
- 2023
Metadataskeemojen rakentaminen - 2024
Azure-pilvipalvelun pystytys
Finna-yhteyden luominen (aaltoarkisto.finna.fi) - 2024
Käyttöliittymä hakujen tekemistä varten
Kuvatietokanta Raamin migraatio uuteen järjestelmään
Työnkulku perusaineistojen viemiseen järjestelmään - Tulossa 2025-2026
Sisu-, Aaltodoc-, Acris- ja Aalto.fi-integraatiot
Yksityiskohtaiset työnkulut eri aineistotyyppien tallentamiseen
³¢¾±²õä³Ù¾±±ð³Ù´ÇÂá²¹
Onko sinulla tai yksikölläsi arvokasta yliopiston toiminnasta syntynyttä sähköistä aineistoa, joka tulisi saada parempaan talteen ja hyödynnettäväksi? Ilmoita arkistoitavasta aineistosta tai kysy lisää: arkisto@aalto.fi
°Õ²âö°ù²â³ó³¾Ã¤:&²Ô²ú²õ±è;
Tove Ørsted, Project Manager, IT Solutions for Records Management
Ilari Lähteenmäki, IT Solutions for Research
Susanna Kokkinen, Manager, Records Management
Marika Sarvilahti, Information Specialist, Aalto Archives
Riina Ojanen, Audiovisual Archivist, Aalto Archives
Titta Tuovinen, Archivist, Aalto Archives