ºÚÁÏÍø

Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 14 000 opiskelijaa, 400 professoria ja yli 5000 työntekijää, jotka edustavat yhteensä yli 120 kansalaisuutta.  Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.
 
Haemme nyt Aalto-yliopiston talouden palvelukeskukseen toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen koordinaattoria myyntireskontran tehtäviin.

Roolisi

Tehtävässä toimit yliopiston myyntireskontran hoitajana. Vastaat myyntireskontran päivittäisistä prosesseista, täsmäytyksistä ja perintätoimeksiannoista. Tehtäviisi kuuluu myös talouden asiakas- ja toimittajarekisterin ylläpito ja toimittajien pankkitilivahvistukset. Lisäksi osallistut maksuliikenteen ja kirjanpidon tehtäviin tarpeen mukaan.

Talouden palvelukeskuksella on tärkeä rooli tukea yliopiston talouden prosessien sujuvuutta. Keskeinen osa työtäsi on käyttäjien neuvonta yleis- ja projektilaskutukseen liittyvissä kysymyksissä. Tartut oma-aloitteisesti erilaisten ongelmatilanteiden selvittämiseen ja osallistut aktiivisesti järjestelmän ja yhteisen ohjeistuksen kehittämiseen omalla tehtäväalueellasi.

Odotamme sinulta

• Soveltuvaa koulutusta ja monipuolista kokemusta taloushallinnon tehtävistä
• IT-taitosi ovat ajan tasalla ja hyödynnät Exceliä tehokkaasti
• Kokemus Oracle Fusion ERP:stä (erityisesti AR- ja PPM-moduuleista) helpottaa tehtävän haltuunottoa ja katsotaan eduksi
• Suhtaudut innostuneesti järjestelmäkehitykseen ja tuot esiin havaitsemiasi kehityskohteita, jonka vastapainona hoidat mielelläsi myös rutiinitehtäviä
• Kommunikoit sujuvasti suomeksi ja englanniksi, sillä talousorganisaatiossamme käytetään molempia kieliä ja tehtävään kuuluu muiden neuvontaa

Mitä tarjoamme

Aalto tarjoaa dynaamisen ja inspiroivan työympäristön, jossa työpanoksellasi on merkitystä Aallon talouden palvelukeskuksen onnistumisessa. Tarjoamme joustavan työympäristön hyvällä työn ja vapaa-ajan tasapainolla. Lisäksi Aalto-yliopisto työnantajana tarjoaa:

• mielekkään ja innostavan ympäristön. Olemme ylpeitä tarkoituksestamme muokata kestävää tulevaisuutta. Uudistamme yhteiskuntaa tutkimukseen perustuvalla tiedolla, luovuudella ja yrittäjähenkisyydellä.
• kulttuurin, jossa kaikki ovat arvostettuja. Kaikkea työtämme ohjaavat yliopiston arvot: vastuullisuus, rohkeus ja yhteistyö. Olemme avoin yhteisö, jossa tasa-arvo ja inklusiivisuus mahdollistavat uteliaisuuden, innovatiivisuuden, yhteistyön ja hyvinvoinnin.
• vastuullisen ja merkityksellisen roolin, jolla on todellinen vaikutus yliopiston rahoitukseen ja menestykseen ja loppujen lopuksi yhteiskuntamme hyvinvointiin ja kehitykseen.
• tukea, ohjausta ja sparrausta, kun tunnet tarvitsevasi sitä.
• suuret mahdollisuudet osaamisen kehittämiseen ja oppimiseen. Pyrimme hyödyntämään jokaisen aaltolaisen vahvuuksia ja intohimoja parhaalla mahdollisella tavalla. Autamme toisiamme menestymään, keskittyen yhteisöön ja ihmisiin, oppien uutta toinen toisiltamme. Yhdessä voimme vaikuttaa.

Pyrimme yhdistämään etä- ja lähityöskentelyn parhaat puolet ja meillä on joustavat työajat. Lähityöpisteesi sijaitsee uudistuneella ja elävällä Otaniemen kampusalueella, jossa on monipuoliset palvelut ja hyvät kulkuyhteydet. Tehtävän palkkaus määräytyy Aalto-yliopistossa käytössä olevan yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaisesti ja on tasolla MV08. Tehtävän palkkaus on 3200–3600 €/kk kokemuksesi mukaan. Tehtävä on vakituinen ja aloitus on sopimuksen mukaan.

Kiinnostuitko?

Jos innostuit tehtävästä ja haluat liittyä joukkoomme, lähetä CV ja motivaatiokirje rekrytointijärjestelmämme kautta viimeistään 11.9.2025.

Jos olet Aallon työntekijä, haethan omalla työntekijäprofiilillasi Workday-järjestelmän kautta (internal jobs/sisäiset työpaikat). Jos olet Aallon opiskelija tai vierailija, haethan henkilökohtaisella sähköpostiosoitteella (ei aalto.fi) ulkoisen Avoimet työpaikat -sivun kautta. 

³¢¾±²õä³Ù¾±±ð³Ù´ÇÂᲹ 

Lisätietoja tehtävästä antaa talouspäällikkö Laura Lindholm-Pingoud. Lauran tavoitat puhelimitse +358403538262 maanantaina 1.9. klo 14–15 ja tiistaina 9.9. klo 14–15 sekä sähköpostitse laura.lindholm(at)aalto.fi. Hakemiseen liittyvissä kysymyksissä auttaa HR partner Julia Majuri (julia.majuri(at)aalto.fi).