Rehtorin päätös D/7179/00.01.06.02/2025, 15.12.2025
Aalto-yliopisto ottaa käyttöön esilisensointimallin tieteellisiin vertaisarvioituihin artikkeleihin. Esilisensoimalla vertaisarvioidun käsikirjoituksensa (Author Accepted Manuscript (AAM)) Aalto-yliopistoon affilioitunut tutkija varmistaa tutkimusjulkaisunsa välittömän avoimuuden [1] [2] rinnakkaistallentamalla ja julkaisemalla sen Aalto-yliopiston julkaisuarkistossa. Käsikirjoitus lisensoidaan julkaisuarkistossa rahoittajan edellyttämällä Creative Commons -lisenssillä. Kansainvälisesti tämä esilisensointimalli tunnetaan nimellä Rights Retention Strategy.
Esilisensointimallin avulla tutkija ja yliopisto toteuttavat tutkimusrahoittajien edellyttämän tutkimusjulkaisujen välittömän avoimen julkaisemisen riippumatta kustantajan määrittelemistä rajoituksista. Mikäli tutkijan käsikirjoitus ei ole tuotos ulkopuolisen rahoituksen saaneessa tutkimushankkeessa, voi tutkija käyttää opt-out oikeuttaan, jolloin rinnakkaistallennus tapahtuu kustantajan ehtojen mukaisesti.
Esilisensointimallilla mahdollistetaan tutkijan oikeuksien säilyminen omaan vertaisarvioituun käsikirjoitukseensa sekä Aalto-yliopiston tutkimusjulkaisujen pitkäaikaissäilytys.
Aalto-yliopistossa esilisensointimalli koskee kaikkia tieteellisten artikkelien käsikirjoituksia (OKM:n julkaisutyypit A1-A4) jotka tutkija 1.1.2026 alkaen lähettää Aalto-yliopiston affiliaatiolla julkaisukanavaan arvioitavaksi (submittointi). Sitä ei sovelleta takautuvasti käsikirjoituksiin, jotka on lähetetty arvioitavaksi ennen 1.1.2026.
Aalto-yliopisto sitoutuu kantamaan juridisen ja taloudellisen vastuun Aalto-yliopistoon affilioituneen tutkijan osalta silloin kun tutkija noudattaa Aalto-yliopiston esilisensointimallia yliopiston julkaisuarkistossa, mikäli kustantaja haastaa tutkijan julkaisusopimukseen kuuluvien ehtojen rikkomisesta.
Tällä päätöksellä rehtori on vahvistanut Aalto-yliopiston esilisensointimallin.
[1] Avoimen tieteen koordinaatio, Tieteellisten seurain valtuuskunta. (2025). Avoimen tieteen ja tutkimuksen julistus 2025–2030. Tiedonjulkistamisen neuvottelukunta ja Tieteellisten seurain valtuuskunta. https://doi.org/10.23847/tsv.1356
[2] UNESCO. (2021). UNESCO Recommendation on Open Science (p. 34). UNESCO. https://doi.org/10.5281/zenodo.5741832