ºÚÁÏÍø

Tutustu Opiskelijan tietoturva -sivuun ja tietoturvakoulutukseen 

Opiskelijoiden tietoturva -sivulta löydät lisätietoa tietoturvasta sekä linkin MyCoursesin koulutuspakettiin, joka on tarkoitettu kaikille Aalto-yliopiston opiskelijoille, opintosuuntautumisesta riippumatta. Suosittelemme lämpimästi jokaiselle käymään tietoturvakoulutuksen.

Tärkeitä muistutuksia tietoturvasta

• Älä käytä Aalto-salasanaa muissa palveluissa
• Älä luota sähköpostin sender-kenttään tai liitteisiin
• Tarkista URL-kenttä ennen salasanan syöttämistä
• Kirjaudu ulos työasemalta, jos lähdet pois. Lukitse näyttö, jos palaat pian
• Huolehdi oman tietokoneesi tietoturvasta
• USB-muistikortit häviävät/rikkoutuvat/unohtuvat helposti ja voivat sisältää viruksia
• Kunnioita muiden käyttäjien yksityisyyttä: sähköpostit, tiedostot, salasanat, istunnot
• Älä jaa henkilökohtaista tietoa (opiskelijanumero, sähköpostiosoite) tai luottamuksellista tutkimustietoa
• Olet vastuussa tunnuksellasi tapahtuvasta toiminnasta
• Yliopiston käyttöpolitiikka kieltää poliittisen ja kaupallisen toiminnan poikkeuksena ylioppilaskunnan toiminta
• Vaikka suurin osa tietojärjestelmien datasta varmennetaan, käyttäjä on kuitenkin viime kädessä vastuussa tietojensa varmennuksesta.

Lisää ohjeita turvalliseen IT-järjestelmien käyttöön

Tietoturva Aalto-yliopistossa&²Ô²ú²õ±è;​

Alla pikaohje käyttäjätunnuksen aktivointiin. Lue pidempi ohje sivulta Aalto-käyttäjätunnuksen aktivointi.

• Kun sinut on hyväksytty opiskelijaksi Aalto-yliopistoon sinulle luodaan automaattisesti käyttäjätunnus
• Kun käyttäjätunnus on luotu, saat sähköpostiisi viestin otsikolla "Aalto University - Identity activation invitation"
• Aktivoi käyttäjätunnus suomalaisilla pankkitunnuksilla osoitteessa . Myös sähköpostissa oleva linkki vie samalle sivulle. Jos sinulla ei ole suomalaisia pankkitunnuksia, seuraa saamassasi sähköpostissa olevia ohjeita
• Käyttäjätunnus umpeutuu kaksi kuukautta opiskeluoikeuden päättymisen jälkeen.

Käyttäjätunnuksen aktivoimisen jälkeen saat käyttöösi käyttäjätunnuksen ja salasanan.

Salasana toimii kaikissa Aallon palveluissa (sähköposti, työasemat, wifi jne.).

Salasanaohje

• Vähintään 12 merkkiä
• Salasana on voimassa enintään 730 päivää
• Salasana on voimassa vähintään 24 tuntia
• Salasanassa on oltava vähintään yksi iso kirjainmerkki, yksi pieni kirjainmerkki ja yksi numero
• Älä käytä matemaattisia merkkejä äläkä kirjaimia: åäö
• Samaa salasanaa voi käyttää vain kerran.

Salasanan vaihtaminen ja unohtaminen

Täältä löydät ohjeet salasanan vaihtamiseen: Kuinka vaihdan salasanan.

Jos unohdat salasanasi, aseta uusi salasana osoitteessa (pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella, HST-kortilla) tai käy IT-palvelupisteellä, jolloin henkilöllisyys on todistettava.

Vaihda salasanasi säännöllisesti ja erityisesti, jos epäilet, ±ð³Ù³Ùä se ei ole enää turvallinen

Salasanan turvallisuus ja kalasteluyritysten välttäminen

Älä kerro salasanaasi kenellekään

• IT-palvelujen henkilökunta ei koskaan kysy salasanaasi
• Salasana on henkilökohtainen eikä sitä saa jakaa

Yritä painaa salasana mieleesi

• Jos joudut kirjoittamaan salasanan muistilapulle, pidä se erillään käyttäjätunnuksestasi

Varo kalastelua (phishing​)

• Jos sinulta kysytään sähköpostitse salasanaa, älä vastaa viestiin
• Jos huomaat kalasteluyrityksen, löydät ohjeet ilmoittamiseen täältä: Haitallisesta tai epäilyttävästä sähköpostiviestistä ilmoittaminen.

³¢¾±²õä³Ù¾±±ð³Ù´Ç²¹ salasanasta

Salasanaohje

MFA on käytössä Aallon palveluissa

Kyberhyökkäysten aikakaudella pelkkä käyttäjätunnus ja salasana eivät enää riitä turvalliseen tunnistautumiseen, ja tunnuksesi tarvitsevat lisäsuojaa. Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA, 2FA) on käyttäjän tunnistamiseen käyt±ð³Ù³Ùävä tapa, jossa käytetään kahta tai useampaa keinoa tunnistaa käyttäjä tämän kirjautuessa tiettyyn järjestelmään tai palveluun. 

Ohjeita Microsoft Authenticatorin ja MFA:n asennukseen ja käyttöön

Monivaiheinen tunnistautuminen Aallon Office 365 -tileillä | Aalto-yliopisto

Tärkeää tietoa

• Tavallisesti muotoa etunimi.sukunimi@aalto.fi
• Toimii Aalto-salasanalla kuten muutkin palvelut
• Viralliset muistutukset tulevat ´¡²¹±ô³Ù´Ç-²õä³ó°ìö±è´Ç²õ³Ù¾±in, viestien forwardointi toiseen osoitteeseen sallittu opiskelijoille
• Roskapostin suodatus on käytössä.

Käytössä olevat postiohjelmat ja pilvisähköposti

• Aallolla on käytössä on useita postiohjelmia: Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Outlook for iPhone and Android
• Microsoft 365 pilvisähköposti on käytössä osoitteessa .

Lue lisää Aalto-pilvisähköpostista: Cloud-email

Ohjeita ja lisätietoa

Löydät kaikki ohjeet IT-palveluiden sivuilta osoitteesta , tässä muutama hyödyllinen ohje:

• ´¡²¹±ô³Ù´Ç-²õä³ó°ìö±è´Ç²õ³Ù¾± puhelimeen (iPhone ja Android)
• ³§Ã¤³ó°ìö±è´Ç²õ³Ù¾± & kalenteri

Huomioi

On suositeltavaa, ±ð³Ù³Ùä käyttäjillä on oma yksityinen sähköpostiosoite, koska yliopiston sähköpostiosoite ei ole voimassa valmistumisen jälkeen.

Aallolla on käytössä Microsoft 365 -ohjelmat kaikille opiskelijoille

Microsoft 365 Services

Käytössäsi on perinteiset ohjelmat (Word, Excel, PowerPoint, etc.) sekä pilvipalvelu (OneDrive)​, myös kotikoneella. Ohjelmia pääset käyttämään Aalto-tunnuksillasi. Suosittelemme Microsoft 365 -palveluita mm. tiimityöskentelyyn ja tiedostojen jakamiseen. 

Kampuksellamme toimii kolme langatonta verkkoa

Aalto VPN yhdistää tietokoneesi tai puhelimesi Aallon verkkoon. Lue täältä sen käyttöönotosta: Etäyhteyden (VPN) muodostaminen Aallon verkkoon.

Käytä Aallon omaa VPN:ää esimerkiksi:

• Tehdessäsi etätöitä
• Etsiessäsi artikkeleita.

Ilmaiset tulostuspalvelut opiskelijalle

Kaikki opiskelijat voivat tulostaa mustavalkotulosteita. Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulun opiskelijat voivat tulostaa myös väritulosteita. Ohjeet tulostamiseen löydät täältä: Tulostaminen Aalto-yliopistossa.

Skannereita on Kandikeskuksen hubissa ja kolmannen kerroksen tulostuspisteessä.

Unigrafian maksulliset tulostuspalvelut

tarjoaa maksullisia tulostuspalveluja erikoistarpeisiin.

Ongelmia tulostamisessa tai muste loppu

1. Pyydä apua vahtimestareiltamme TAI
2. Laita sähköpostia osoitteeseen servicedesk@aalto.fi TAI
3. Saat apua myös kampuksen IT-palvelupisteistä / IT Service Deskistä.

Työasemaluokat kampuksella

IT-luokkia (Windows, Linux ja Mac) on melkein kaikissa rakennuksissa Otaniemessä. IT-luokissa ja ryhmätyötiloissa on paljon työasemia (Win/Linux). Joillakin laitoksilla on myös omia IT-luokkia. Lisäksi opiskelijoille on käytössä kampuksella opiskelijahubeja ja ryhmätyötiloja. 

Varaaminen ja käyttäminen

• Vapaat luokkakoneet saat varattua osoitteesta . Sivu näyttää myös koneissa olevat ohjelmistot
• Työasemien ohjelmistovalikoima vaihtelee luokissa, voit katsoa tarkemman valikoiman täältä:  (sivu on vain englanniksi, kirjaudu sisään Aalto-käyttäjänä). Kaikissa työasemissa on kuitenkin perusohjelmat (Windows: MS Office, Firefox, jne.):​ Perussovellukset Windows-työasemissa
• Sinulta saatetaan kysyä opiskelijakorttia
• Joihinkin IT-luokkiin on 24/7 pääsy erillisellä kulkukortilla
• Voit käyttää Windows-luokkakoneita myös etänä: Windows-luokkakoneiden etäkäyttö.

Ryhmätyötilat ja kampuskartta

Aalto Space -mobiilisovellus auttaa suunnistamaan kampuksella. Sovelluksella voi myös varata käyttöön ryhmätyötiloja.

Voit käyttää Aallon virtuaalityöasemia omalta koneeltasi VDI:n kautta: .

Ohjeet

vdi.aalto.fi - Kuinka käyttää Aallon virtuaalista työpöytää

Aallon tarjoamat ohjelmistot

Yliopisto on hankkinut joitain ohjelmistoja, joiden lisenssiehdot sallivat niiden asentamisen opiskelijan kotikoneelle. Löydät kaikki ladattavat ohjelmistot täältä: 

³¢¾±²õä³Ù¾±±ð³Ù´Ç²¹

Ohjelmistot henkilökunnan ja opiskelijoiden kotikoneisiin

Teams

Microsoft Teams on Aalto Office 365 -sovellus, joka mahdollistaa tehokkaan etätyöskentelyn ja tiimityön.

Pilvitallennustila – OneDrive & Google Drive

Pilvipalvelut tarjoavat tallennustilaa ja mahdollisuuden jakaa ja muokata tiedostoja jopa suoraan selaimella. Voit lukea niistä täältä: OneDrive for Business ja Google Drive.

°Â¾±°ì¾±.²¹²¹±ô³Ù´Ç.´Ú¾±â€‹

Opiskelijana sinulla on mahdollisuus luoda omia työtiloja yhteistyötarkoituksiin, tiedon jakamiseen jne.​ ja mahdollisuus säädellä työtilasi luku-, editointi- ja ylläpito-oikeuksia.

°¿³Ü°ù²ú±ô´Ç²µ²õ.²¹²¹±ô³Ù´Ç.´Ú¾±â€‹

Opiskelijana voit kirjoittaa omia blogeja tai seurata ja kommentoida muiden blogeja.

Panopto

Opiskelijana voit luoda ja jakaa videomateriaalia osoitteessa . Löydät täältä ohjeet Panopton käyttöön: .

Aalto AI Assistant on Aallon oma tietoturvallinen tekoälytyökalu

• Aallon oma tekoälyavustaja käyttää tällä hetkellä kielimalleja GPT 4o sekä GPT 5
• Aalto AI Assistant suojaa sinun dataasi ja Aallon dataa.

Pääset MFA-tunnistautumisen kautta työkaluun osoitteesta .

Lue lisää

Miten AI Assistant toimii

Kotihakemisto (Aalto Home) auttaa opinnoissasi

• Kotihakemisto (Aalto Home) on automaattisesti näkyvissä, kun kirjaudut Windows-työasemalle IT-luokassa. Kotihakemisto näkyy myös Aalto Mac ja Linux -työasemilla
• ITS:n Linux-palvelimilla (kosh.org.aalto.fi and lyta.aalto.fi) kotihakemisto näkyy SFTP:n kautta.

Huomioi

• Tiedostosi poistetaan valmistumisesi jälkeen
• Tärkeimmät tiedostot (esim. lopputyöt) on hyvä olla tallennettuna useampaan paikkaan. Suosittelemme ja tuemme säilyttämään tärkeitä tiedostoja sekä OneDrivessa ±ð³Ù³Ùä Aalto Homessa.

³¢¾±²õä³Ù¾±±ð³Ù´Ç²¹ tallennusratkaisuista

Tallennusratkaisut-taulukko

Cargo.site auttaa sinua rakentamaan portfoliosi

Aalto Data Hub tutkimusaineistolle

Aalto-yliopiston Data Hub auttaa löytämään tutkimusaineistoa ja edistää kalliin datan uudelleenkäyttöä.

• Hyödyllinen sekä opiskelijoille ±ð³Ù³Ùä kokeneille tutkijoille tutkimuksen eri vaiheissa
• Tietolähdeluettelo kokoaa yhteen tietojoukot, tietokannat, toimittajat, arkistot ja muut tarjoajat Aallon kuuden koulun tutkimusaloilta
• Löydät usein uusia, aiemmin tuntemattomia tietolähteitä
• Omistautunut henkilökunta tarjoaa dataan liittyviä tukipalveluja ja auttaa alkuun pääsyssä.

Vieraile verkkosivuillamme:

Selaa luetteloamme:

Järjestä näyttely Aalto-yliopistossa

Otaniemen kampuksella on runsaasti näyttelytiloja. Aallon kuraattorit kannustavatkin Aallon opiskelijoita, henkilökuntaa ja tutkijoita järjestämään niissä omia näyttelyitä ja esittelemään niissä projektejaan.

Lue täältä, kuinka järjestät näyttelyn: Järjestä näyttely Aalto-yliopistossa