ºÚÁÏÍø

Julkaisujen tuominen tietokannoista

Tällä hetkellä voit tuoda julkaisutietoja esimerkiksi seuraavista lähteistä: Scopus, Web of Science, IEEE Xplore, ORCID, SAO/NASA Astrophysics Data System ja Espacenet (patentit).

1. Klikkaa näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Add content -painiketta ja valitse Research output.
2. Valitse Import from online source ja valitse tietokanta.
3. Kirjoita hakutermit, nimi tai avainsanat ja klikkaa Search näyttääksesi hakutulokset. Tulokset voivat sisältää osumia, joiden kirjoittajalla on samankaltainen nimi. Järjestelmä ilmoittaa myös, jos tietue on jo ACRISissa tai jos se on tuotu aiemmin. Klikkaa molemmissa tapauksissa Remove.
4. Klikkaa hakutulosluettelossa Import-painiketta ACRISiin tuotavan julkaisun vieressä. Uusi ikkuna avautuu, ja ACRIS etsii järjestelmästä vastaavuuksia kirjoittajille, organisaatioille ja kustantajille.
5. Klikkaa Import and review. Tämän jälkeen voit tarkistaa ja muokata tietoja.
6. Valitse oikea "tila" eli Status tietueen alareunasta. Valitse joko Entry in progress (=aiot työstää tietuetta edelleen) tai For validation (=tietue on valmis ACRIS-henkilökunnan tarkistettavaksi).
7. Muista lopuksi tallentaa tietue.
8. ACRIS-henkilökunta validoi tietueen, minkä jälkeen se on näkyvillä julkisessa tutkimusportaalissa

Automaattisen haun asettaminen 

ACRISiin voi myös asettaa automaattisen haun, joka tarkistaa löytyykö julkaisujasi valituista tietokannoista. ACRIS ilmoittaa mahdollisista uusista julkaisuista, jotka on lisätty näihin tietokantoihin nimelläsi. Jos olet rekisteröinyt ORCID-tunnuksesi ACRISiin, voit tuoda ORCID-sivuilla olevia julkaisujasi ACRISiin (³¢¾±²õä³Ù¾±±ð³Ù´ÇÂá²¹). Automaattisen haun voi asettaa joko kohdassa Submission guide tai omassa ACRIS-profiilissa.

Ohje:

1. Klikkaa Add content -painiketta. Valitse Submission guide, ja skrollaa alaspäin, kunnes näet Set up automatic search -painkkeen. Klikkaa painiketta.
2. Vaihtoehtoisesti klikkaa omalla profiilisivullasi Edit profile ja valitse Automated search.
3. Varmista, että Inform me by email -vaihtoehto on valittu ja että sähköpostiosoitteesi on oikein.
4. Siirrä on/off -painiketta oikealle niiden tietokantojen kohdalla, joihin haluat kohdistaa automaattisen haun.
5. ACRIS ehdottaa hakuun käytettäviä nimivariantteja perustuen järjestelmässä oleviin tietoihin. Klikkaa Add suggested names lisätäksesi ne hakuun. Voit myös poistaa tai lisätä nimivariantteja.
6. Kun lista on oikein, klikkaa Save näytön alareunassa.
7. ACRIS etsii nyt viikoittain vastaavuuksia määritetyistä tietokannoista. Saat sähköposti-ilmoituksen tuloksista. Näet listan ehdotuksista myös henkilökohtaisessa tehtäväluettelossa (Tasks). Ehdotusten klikkaaminen näytöllä tai sähköpostissa vie sinut näytölle, jossa voit tarkastella tuloksia tarkemmin.

Julkaisujen tuominen ACRISiin tiedostosta

Julkaisut, jotka ovat peräisin verkkolähteistä tai tietokannoista, joihin ACRISilla ei ole pääsyä, voidaan usein ladata RIS-, BibTeX- tai CERIF-formaateissa. Monet kansainväliset viitetietokannat tukevat näitä formaatteja. Lataamisen jälkeen julkaisut voi tuoda ACRISiin. Voit tuoda joko yksittäisiä julkaisuja tai useita julkaisuja kerralla. 

Jos sinulla on tietueita esimerkiksi jossakin viitteidenhallintajärjestelmässä, voit käyttää järjestelmän vientitoimintoa ja tallentaa tiedoston esimerkiksi RIS-formaatissa.

Julkaisun tuominen tiedostosta

Näin tuot RIS/BibTeX/CERIF-tiedostosta julkaisutiedot ACRISiin:

1. Klikkaa Add content -painiketta.
2. Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Research output ja sen jälkeen Import from file.
3. Valitse BibTex, RIS or CERIF.
4. Lataa tiedosto.
5. Klikkaa Remove niiden tietueiden kohdalla, joita et halua tuoda.
6. Toimi näin, kun haluat tuoda tietueen:

• Klikkaa Import tai klikkaa julkaisun nimeä.
• Tee avautuvassa ikkunassa tarvittavat valinnat linkittääksesi mainitut entiteetit ACRIS-tietueisiin.
• Kun tiedot on täydennetty, klikkaa Import & review.
• Täydennä julkaisun metatiedot avautuvassa ikkunassa. ACRIS täyttää automaattisesti tiedostossa olevat metatiedot.
• Valitse tietueen tilaksi  For validation.
• Klikkaa Save.

Onnistunutta julkaisujen tuontia seuraa ilmoitus: "Your import was completed successfully".

Julkaisun tuominen Google Scholarista

Jos julkaisusi on julkaistu esimerkiksi preprint-arkistossa kuten , voit tuoda julkaisun ACRISiin kautta:

1. Hae puuttuva julkaisu Google Scholarista. Klikkaa lainausmerkkiä tietueen alla. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna. Klikkaa RefMan tietueen alapuolella.
2. Tallenna tiedosto työpöydälle tai kopioi teksti.
3. Mene ACRISiin ja valitse Add content.
4. Avautuvassa ikkunassa valitse: 1) Research output, 2) Import from file ja 3) RIS.
5. Liitä metadata tekstikenttään tai etsi tallentamasi tiedosto työpöydältä.
6. Klikkaa Import tietueen alapuolella ja sen jälkeen Import and review.
7. Tarkista tietue ja tee tarvittavat muokkaukset.
8. Valitse tietueen tilaksi (Status) For validation.
9. Klikkaa Save.