Yleisimmät vierailijatyypit ovat akateemiset vierailijat ja siviilipalvelustaan Aallossa suorittavat henkilöt. Lisäksi palvelupuolella voi työskennellä Aallon ulkopuolisia konsultteja, joiden kanssa tehdään vierailijasopimus.
Tällä sivulla on pelkästään yleistietoa vierailijasopimuksesta ja muista vierailijan ottamiseen liittyvistä käytännön järjestelyistä. Huomaathan, että yleisimmillä vierailijaryhmillä on omat ohjeensa, jotka löytyvät tarkemmin alta:
Akateeminen vierailija on henkilö, jolle Aalto tarjoaa työskentelytilan ja esim. tutkimuslaitteiden, tutkimustietokantojen/-datan käyttömahdollisuuden, mutta jolla ei ole työsuhdetta Aaltoon. Täältä löydät lisätietoa akateemisesta vierailijasta (akateeminen vierailija), vierailijasopimuksesta (vierailijasopimus) ja vierailijaprosessista (vierailijaprosessi).
Kulkuoikeus, kuten IT-tunnuksetkin, on sidottu voimassa olevaan vierailijasopimukseen ja Workdayssä vierailun kestoksi merkittyihin päivämääriin. Kun vierailijasopimus on voimassa, hän voi hakea kulkutunnisteen (esim. sähkölukot rakennusten pääovissa) kuten työntekijä. Rakennuskohtaisista mekaanisista avaimista (esim. työhuone) saa lisätietoa rakennuksen avain- tai talovastaavalta.
Talo- ja tilavastaavat
Vierailijat ovat vastuussa omasta majoituksestaan sekä liikkumisestaan vierailun aikana. Alla on linkkejä, joista voi olla apua.
Täältä löydät tietoa väliaikaisesta asumisesta, jota Aalto tarjoaa yhdessä Unihomen kanssa. Lisäksi löydät linkkejä, jotka helpottavat väliaikaisen asunnon tai muun tilapäismajoituksen löytämistä.
Sivulta löydät ravintolat, Aalto Space -mobiilisovelluksen, kulkuluvat, kartat ja avaimet! Tutustu myös virtuaalikierrokseen.
Sosiaalinen verkosto tekee olosi kotoisaksi. Aalto-yliopisto järjestää tapahtumia ja muuta ajanvietettä kansainvälisille työntekijöilleen ja heidän perheilleen, jotta kotiutuminen ja uusiin ihmisiin tutustuminen sujuisivat mahdollisimman kitkattomasti. Esimerkkejä ovat Aalto Club ja Experiencing Finland -tapahtuma. Olemme lisäksi koonneet vinkkejä ja linkkejä, joista voit valita itsellesi sopivimmat.
Löydät oman yksikkösi henkilöstöpalveluiden yhteyshenkilön tämän sivun kautta.
Workday on henkilöstöhallintajärjestelmä. HR käyttää Workdayta kaikissa HR prosesseissa. Workday on myös työntekijöiden sekä vierailijoiden itsepalveluportaali: esimerkiksi yhteystiedot päivitetään ja poissaolot anotaan Workdayssa. Kirjautuaksesi Workdayhin tarvitset aktivoidut Aalto-tunnukset, sekä voimassaolevan työ- tai vierailijasopimuksen. Workdayta voi käyttää suomeksi tai englanniksi.
Tältä sivulta löydät ohjeet kulkutunniste- ja kulkulupa-asioihin sekä avainhallintaan ja pääsyyn rakennuksiin Otaniemen kampuksella.
