Aalto Social, sisäinen sosiaalinen media
Aalto-yhteisön oma kohtaamispaikka Teams-sovelluksena sekä selainversiona social.aalto.fi.
Viestintä aaltolaisille
Työyhteisöviestintä pitää aaltolaiset tietoisina yliopiston asioista ja tukee yhteisöllisyyden rakentamista. Pääkanavat henkilöstön sisäisessä viestinnässä ovat aalto.fi, Aalto Social, uutiskirjeet ja yhteisötilaisuudet.
Loading table of contents
Työyhteisöviestintä pitää aaltolaiset tietoisina yliopiston tekemisistä, käytännöistä, palveluista, ohjeista, ihmisistä, kampuksesta, tapahtumista ja muista tärkeistä asioista. Tiedon välittämisen lisäksi työyhteisöviestintä on myös vuorovaikutusta ja yhteisöllisyyden rakentamista ja hyvin toimiessaan vaikuttaa positiivisesti työmotivaatioon, työilmapiiriin ja hyvinvointiin.
Viestintäkanavat aaltolaisille
Alla on lueteltu kanavia, joita seuraamalla pysyt kartalla oman työyhteisösi asioista. Kanavien avulla voit myös kertoa omaa viestiäsi muille yliopiston työntekijöille. Kun suunnittelet julkaisevasi sisältöä, kannattaa huomioida kunkin kanavan erityispiirteet ja vaatimukset – esimerkiksi kuvat ja visuaalisuus, tekstin tyyli, tekstin pituus ja kieli.
Aalto.fi
Aalto.fi-verkkosivusto on yliopiston tärkein viestintäkanava ja sisältää paljon tietoa yliopiston toiminnasta, ohjeita, yhteystietoja sekä ajankohtaisista uutisia ja tapahtumia.
±á±ð²Ô°ì¾±±ôö²õ³Ùö±ô±ô±ð-sivu
Sivu tarjoaa työntekijälle poimittua ajankohtaista tietoa ja palveluita sekä työkaluja helpottamaan työntekoasi. Sisällöt näkyvät vain kirjautuneille käyttäjille.
±á±ð²Ô°ì¾±±ôö²õ³Ùö±ô±ô±ð-sivu
Ohje
Tälle sivulle on koottu verkkosivuston sisällöntuotannon ohjeet. Kaikki aaltolaiset voivat tuottaa verkkosivuille sisältöä. Ohjeissa on tarkempaa tietoa editointioikeuksista. Drupal on aalto.fi-sivuston sisällönhallintajärjestelmä.
Kaikki Drupal-ohjeet | Aalto-yliopisto
Ohjeita verkkosivujen luomiseen ja parantamiseen
Tukea
Jos tarvitset tukea sisällön tuottamiseen aalto.fi-sivustolle, ota yhteyttä yliopiston viestintään: viestinta@aalto.fi
³Õ¾±±ð²õ³Ù¾±²Ô³Ùä±è²¹±ô±¹±ð±ô³Ü³Ù ja viestinnän yhteystiedot
Aalto Social
Aalto Social on sisäinen sosiaalinen media, joka tukee avointa ja aktiivista keskustelua ja yhteisöllisyyttä. Kanava löytyy Teamsistä tai osoitteesta social.aalto.fi. Aalto Social on tarkoitettu koko yliopiston yhteiseen vuorovaikutukseen: kuka vain voi luoda yhteisön haluamansa aiheen ympärille, ja yhteisöt ovat aina kaikille avoimia.
³Û³ó³Ù±ð¾±²õö³Ù¾±±ô²¹¾±²õ³Ü³Ü»å±ð³Ù
Kaikki aaltolaiset ovat tervetulleita kaksi kertaa vuodessa järjestettäviin yhteisötilaisuuksiin kuulemaan yhteisistä asioista:
- This is Aalto maaliskuussa summaa edellisen vuoden saavutuksia.
- Meet our board syyskuussa luotaa toimintaympäristön muutoksia yhdessä yliopiston hallituksen kanssa.
Muut yhteiset kokoontumiset
Tervetuloa juhlimaan ja tapaamaan muita yhteisön jäseniä yliopistomme akateemisissa ja muissa perinteikkäissä tilaisuuksissa:
- Vappuna ja ennen vuodenvaihteen lomakautta tapaamme juhlien tai vaihtuvien ajankohtaisten aiheiden parissa.
- Yhteisötilaisuuksien lisäksi vietämme yhdessä muun muassa lukuvuoden avajaisia eli Aalto Day One -tapahtumaa syyskuun ensimmäisenä tiistaina.
- Uusia professoreita juhlistamme heidän tervetuliaisluennoillaan.
- Yleisölle avoimia ±¹Ã¤¾±³Ùö²õ³Ù¾±±ô²¹¾±²õ³Ü³Ü°ì²õ¾±²¹ järjestämme noin 250 vuosittain.
- Yliopiston sisäiset ja julkiset tapahtumat löytyvät verkkosivustolta.
Henkilöstön uutiskirje
Henkilöstön uutiskirje lähetetään syys- ja kevätlukukauden aikana kahden viikon välein sähköpostitse yliopiston koko henkilöstölle. Uutiskirjeestä ohjataan lukemaan aiheesta tarkemmin Aallon verkkosivuilta.
³§Ã¤³ó°ìö±è´Ç²õ³Ù¾±
³§Ã¤³ó°ìö±è´Ç²õ³Ù¾±jakeluita koko henkilöstölle käytetään rajoitetusti, vain merkittävissä työntekoon vaikuttavissa asioissa, tärkeiden tilaisuuksien kutsuissa sekä kriisi- ja poikkeustilanteissa.
Ohje: Näin tavoitat aaltolaiset
Kun sinulla on asia, josta henkilöstön tulisi tietää, toimi näin:
- Tee sisäinen uutinen aalto.fi-sivustolle. Ennen julkaisua:
Varmista että uutinen näkyy kohderyhmille suunnatuilla aalto.fi-sivuilla lisäämällä uutiselle metatiedot ja luokittelut.
Tarjoa lukijalle aiheeseen liittyviä sisältöjä lisäämällä linkit nostokomponenteilla uutisen loppuun. - Jaa uutinen sisäisessä sosiaalisessa mediassa, Aalto Socialissa.
- Jos tarvitset asiallesi vahvempaa näkyvyyttä, voit pyytää uutiselle nostoa ±á±ð²Ô°ì¾±±ôö²õ³Ùö±ô±ô±ð-sivulle tai henkilöstön uutiskirjeeseen – ota yhteyttä viestintään: viestinta@aalto.fi.
Mikäli asiasi koskee myös opiskelijoita, luo uutinen Opiskelijan oppaaseen.
Mikäli olet järjestämässä tapahtumaa, tee siitä tapahtuma tapahtumakalenteriin.
Sosiaalisen median kanavat
Aalto-yliopiston sosiaalisen median kanavia (Facebook, Instagram, Linkedin, Bluesky, Youtube) ei pääasiallisesti ole tarkoitettu sisäiseen viestintään, mutta niissä jaetaan tietoa tutkimuksesta, opiskelusta ja työskentelystä Aallossa sekä yliopistolle tärkeistä teemoista. Sosiaalisen median kanavien osalta voit olla yhteydessä viestintään.
Tiimi- ja projektiviestintään Teams ja muut yhteistyöalustat
Pääsääntöisesti tiimi- ja projektityöskentelyyn käytetään Microsoft Teams -alustaa, missä voi jakaa ja työstää dokumentteja yhteisesti sekä keskustella tiimin ja projektiryhmän kesken. Teamsin chat-pikaviesteillä tavoittaa kollegoita ympäri yliopiston.
Teams ja Zoom ovat yleisimmin käytetyt tavat järjestää etä- ja hybridikokouksia. Tuettujen työkalujen valikoimassa on myös esimerkiksi Google Workspace.
Tältä sivulta löydät tiedon Aalto-yliopiston virallisista yhteistyöhön tarkoitetuista kollaboraatiotyökaluista:
Viestintä opiskelijoille
Opiskelijaviestinnän pääkanava on Opiskelijan opas. Opiskelijoille jaetaan opintoihin liittyvää tietoa myös oppimispalveluiden lähettämässä periodikirjeessä.
Ilmoittaminen kampuksella – infonäytöt ja mediaseinät
Kampuksella on useissa rakennuksissa digitaalisia näyttöjä, joiden tarkoitus on toimia tiedotuskanavana tiloja käyttäville henkilöille.
Kuvausluvat yliopiston tiloihin ja kampukselle
Sisäisen viestinnän palveluita ja ohjeita
Henkilöstön uutiskirje
Auttaa sinua pysymään ajan tasalla yliopistoyhteisömme asioista ja kuulumisista.
Tapahtumasta viestiminen
Viestintäkanavat valikoituvat tapahtuman viestinnällisten tavoitteiden ja kohderyhmien mukaan.
Uutiset: julkaisu aalto.fi-sivustolla
Ohje uutisten julkaisemiseen aalto.fi-sivustolla.
Artikkelisivun luominen aalto.fi-sivustolle
Artikkelisivu on yksi yleisimmistä sisältötyypeistä aalto.fi-sivuilla. Sivulla kerrotaan lisää artikkelisivun luomisesta.
Materiaalit
Valmiit materiaalit ja mallipohjat sekä digitaaliseen käyttöön että painotuotteisiin on kerätty tälle sivulle.
Tukea työyhteisöviestintään
Tätä palvelua tarjoaa:
³Õ¾±±ð²õ³Ù¾±²Ô³Ùä±è²¹±ô±¹±ð±ô³Ü³Ù
Jos tarvitset lisätukea, ota meihin yhteyttä.