Tohtoriopiskelijan henkilökohtainen opintosuunnitelma (THOPS)
Ohjeet tohtoriopiskelijoille henkilökohtaisen opintosuunnitelman laatimiseen ja vahvistamiseen
Tohtoriopiskelijoiden henkilökohtaiset opintosuunnitelmat kuntoon
Kaikilla tohtoriopiskelijoilla tulee olla vastuuprofessorin vahvistama tohtoriopiskelijan henkilökohtainen opintosuunnitelma (THOPS). Syksyllä 2025 kiinnitämme Aalto-yliopistossa erityistä huomiota THOPSien seurantaan. Tohtorinkoulutuspalvelut käy läpi tietojärjestelmään tallennetut THOPSit ja vastuuprofessorien vahvistukset niille. Jos THOPS tai vastuuprofessorin vahvistus puuttuu, asiasta lähetetään muistutus sähköpostitse.
THOPS on tärkeä työkalu sekä tohtoriopiskelijalle että vastuuprofessorille. Sen avulla varmistetaan, että kaikilla osapuolilla on yhteinen ymmärrys sovituista asioista ja että opinnot etenevät aikataulun mukaisesti. Myös Tutkimuseettinen neuvottelukunta TENK suosittelee opintosuunnitelman laatimista ja päivittämistä vuorovaikutusongelmien välttämiseksi.
Jokaisella tohtoriopiskelijalla tulee olla Aallon tietojärjestelmässä vastuuprofessorin vahvistama THOPS tohtorinkoulutuksen tutkintosäännön mukaisesti. Uudet opiskelijat saavat sähköpostitse ohjeet THOPSin palauttamisesta MyStudies-alustalle opintojensa alussa. Vastuuprofessorit vahvistavat THOPSit Student Success Hubissa.
Suosittelemmekin että tohtoriopiskelija ja vastuuprofessori keskustelevat THOPSin ajankohtaisista kohdista vähintään puolivuosittain, esimerkiksi tammikuussa ja elokuussa. Aaltoon työsuhteessa olevat väitöskirjatutkijat voivat tehdä tämän myös puolivuosittaisissa MyDialogue-keskusteluissa. Huomioi myös korkeakoulusi mahdolliset midterm review tai advisory board -käytännöt THOPSiin liittyen.
THOPSien tehostetulla seurannalla valmistaudumme siihen, että Aalto-yliopisto uudistaa tohtoriopintojen ja väitöstutkimuksen suunnittelua sekä seurantaa. Tulevaisuudessa MyStudiesin (opiskelijat) ja Student Success Hubin (vastuuprofessorit) käyttöliittymät tulevat palvelemaan käyttäjiään paremmin.
Mitä tohtoriopiskelija voi tehdä nyt heti?
Tarkista, että
- sinulla on ajantasainen THOPS Task 6 -kohdassa (CHEMissä Taskin numero riippuu opiskelijan opintojen vaiheesta)
- olet merkinnyt Taskin suoritetuksi, ja
- vastuuprofessorisi on vahvistanut THOPSisi muistiinpanomerkinnällä Notes-kohdassa, sekä liittämällä muistiinpanoon vahvistetun version THOPSistasi.
Jos näin ei ole, tutustu ohjeisiin ja hoida asia kuntoon.
Jos kaipaat tukea käytännön tai teknisiin kysymyksiin, osallistu Tohtorinkoulutuspalveluiden kuukausittaisiin Sisu- ja THOPS-klinikoihin verkossa.
Huolehdi, että keskustelette vastuuprofessorisi kanssa vuosittain/puolivuosittain THOPSisi ajankohtaisista kohdista.
Mitä vastuuprofessori voi tehdä?
Huolehdi, että käyt uusien tohtoriopiskelijoidesi kanssa keskustelun heidän THOPSeistaan, ja vahvistat ne Student Success Hubissa, kun opiskelija tätä pyytää.
Huolehdi, että käyt tohtoriopiskelijoidesi kanssa vuosittain/puolivuosittain keskustelun THOPSin ajankohtaisista kohdista. Näin sinulla on aina käytettävissäsi tohtoriopiskelijasi ajantasaiset suunnitelmat Student Success Hubissa.
Kun saat tohtoriopiskelijaltasi pyynnön vahvistaa heidän THOPSinsa järjestelmässä, tutustu tarvittaessa vastuuprofessorin ohjeisiin.
Jos kaipaat apua, ole yhteydessä oman tohtoriohjelmasi tohtorinkoulutuspalveluihin.
Teknisiä huomioita
THOPSeja tarkastellessa on hyvä huomata, että tohtoriopiskelija palauttaa THOPS-liitteen MyStudiesissa Taskiin 6 (CHEMissä Taskin numero riippuu opiskelijan opintojen vaiheesta) ja merkitsee Task 6 suoritetuksi. Tämä Completed-tila on opiskelijan itsensä tekemä merkintä, eli se ei tarkoita, ettei vastuuprofessorin vahvistusta tarvittaisi. Merkintä on kuitenkin tärkeä seurannan vuoksi.
THOPS vahvistetaan MyStudiesissa/Student Success Hubissa, ei Sisussa. Tohtoriopiskelijan EI tule hakea hyväksyntää opintopisteytetylle suunnitelmalleen Sisussa ennen opintojen loppuvaihetta. Ks. lisätietoa tohtoriopiskelijan teknisistä Sisu-ohjeista.
Vastauksia tohtoriopiskelijoiden usein esittämiin kysymyksiin
Ei tarvitse. Sinulla tulee olla järjestelmässä vähintään yksi, vastuuprofessorisi opintojesi alussa vahvistama THOPS. Tämän jälkeen vahvistus tarvitaan, jos vastuuprofessorisi, ohjaajasi, tutkimusaiheesi tai tutkimusalasi vaihtuu tai jos rahoitustilanteesi muuttuu merkittävästi.
Voit siis esimerkiksi ilmoittautua Aallon kursseille Sisussa ilman, että THOPSiasi on vahvistettu.
Huomaathan myös, että ennen esitarkastusvaihetta THOPS tulee hyväksyttää, jos opintopistemitoitettuun suunnitelmaasi (Sisu) on tullut muutoksia vastuuprofessorisi antaman viimeisimmän virallisen vahvistuksen jälkeen.
Kyllä tarvitsee. Sinulla tulee olla järjestelmässä vähintään yksi, vastuuprofessorisi opintojesi alussa vahvistama THOPS. Tämän jälkeen vahvistus tarvitaan, jos vastuuprofessorisi, ohjaajasi, tutkimusaiheesi tai tutkimusalasi vaihtuu tai jos rahoitustilanteesi muuttuu merkittävästi.
Huomaathan myös, että ennen esitarkastusvaihetta THOPS tulee hyväksyttää, jos opintopistemitoitettuun suunnitelmaasi (Sisu) on tullut muutoksia vastuuprofessorisi antaman viimeisimmän virallisen vahvistuksen jälkeen.
Ainoastaan, jos väitöskirjasi on jo lähetetty esitarkastettavaksi, sinun ei tarvitse enää huolehtia THOPSistasi järjestelmässä (tai jos suunnitelmasi on jo ehditty vahvistaa tulevaa esitarkastusta varten).
THOPSin palauttaminen MyStudiesiin edellyttää, että Tohtorinkoulutuspalvelut on aktivoinut ja lähettänyt sinulle siihen liittyvät tehtävät järjestelmässä. Yleensä tämä tehdään tohtoriopintojen alussa, mutta esimerkiksi vanhemmilta opiskelijoilta aktivointi saattaa puuttua. Ole yhteydessä tohtoriohjelmasi Tohtorinkoulutuspalveluihin ja kerro, että haluat palauttaa THOPSisi järjestelmään.
Ensin on hyvä muistaa, että vastuuprofessorit näkevät ja vahvistavat THOPSit Student Success Hubiss, eivät MyStudiesissa (vain opiskelijoilla on pääsy MyStudies-alustalle).
Jos tämä ei ratkaise ongelmaa, ole yhteydessä tohtoriohjelmasi Tohtorinkoulutuspalveluihin, todennäköisesti vastuuprofessoriasi ei ole lisätty tukitiimiisi järjestelmässä eikä täten näe tietojasi.
äپٴDz
Sisu- ja THOPS-klinikat tohtoriopiskelijoille
Verkkoklinikka avuksesi kun käytät Sisua ja teet tohtoriopiskelijan henkilökohtaista opintosuunnitelmaa
Tohtorinkoulutuspalvelut
Tohtorinkoulutuspalvelut tukee koko yliopistoa tohtoriopintoihin liittyvissä asioissa, erityisesti tohtoriopiskelijoita, vastuuprofessoreita, ohjaajia ja tohtoriohjelmien johtajia.
Lue lisää uutisia
FITech-verkostoyliopiston uusi rahoitus lisää terveysteknologiaa verkoston kurssitarjontaan
Aalto-yliopiston koordinoima FITech-verkostoyliopisto on saanut uuden rahoituksen, joka laajentaa verkoston maksutonta kurssivalikoimaa terveysteknologian teemoilla.
Hitesh Mongan polku Aallossa – kesätyöntekijästä maisteriksi
Maisteriksi Communications Engineering -pääaineesta valmistunut Hitesh Monga kertoo rakentamastaan polusta Aallossa ja sen jälkeen
Alumni Nina Zhao: Uteliaisuus on vienyt minut pitkälle
Global Management -maisteriohjelmasta valmistunut Nina Zhao työskentelee EY:n People Advisory Services -tiimissä New Yorkissa.