������

Du behöver en studieplan för att anmäla dig till studieavsnitt. Dock behöver inte din studieplan ha godkänts för att du ska kunna anmäla dig till studieavsnitt. Ansökan om godkännande av studiehelheter ska inte göras i Sisu i detta skede av studierna (även om anmälningarna i Sisu kan antyda detta).

Viktigast ur anmälningssynpunkt är att studieavsnittet finns i din studieplan under någon av modulerna. I detta skede är det inte obligatoriskt att helt följa undervisningsplanen (länk) för ditt doktorandprogram, även om det naturligtvis kan underlätta att slutföra planen i slutet av studierna. Ur anmälningssynpunkt spelar det dock ingen roll hur studieavsnitten är placerade just nu.

Du kan ha flera studieplaner, men du kan endast anmäla dig till studieavsnitt genom din primära plan. 

När dina doktorandstudier närmar sig slutet, det vill säga när du har genomfört alla studieavsnitt och förhandsgranskningen närmar sig, ska du se till att det finns en slutlig studieplan i Sisu, vanligtvis i enlighet med undervisningsplanen för det år då du inledde dina studier. Ditt examensbevis kommer att sammanställas enligt den slutliga studieplanen. 

I den slutliga studieplanen i Sisu ingår följande studiehelheter (moduler):

• Allmänna forskningsfärdighetsstudier
  (Under den här punkten listas de studieavsnitt som ingår i den här modulen. Kontrollera i undervisningsplanen för ditt doktorandprogram att studieavsnitten är placerade under rätt modul. Använd studieplanen från ditt startår förutsatt att du inte har bytt till ett nyare forskningsområde eller en examensstruktur på 30 studiepoäng.)
• Studier inom forskningsområdet

(Lägg inte studieavsnitt direkt under denna rubrik, utan under modulen för ditt eget forskningsområde)
Moduler inom ditt forskningsområde, till exempel Rymdvetenskap och rymdteknik ELEC008Z
(Under den här punkten listas de studieavsnitt som ingår i den här modulen. Kontrollera i undervisningsplanen för ditt doktorandprogram att studieavsnitten är placerade under rätt modul. Använd studieplanen från ditt startår förutsatt att du inte har bytt till ett nyare forskningsområde eller en examensstruktur på 30 studiepoäng.)

• Doktorsavhandling
  Koden för modulen för din doktorsavhandling (följer koden för forskningsområde, till exempel ELEC008Z.diss)
• Studier som inte hör till examen
  (OBS! Ta bort innehållet innan du ansöker om utexaminering). Dessa studier ingår inte i din examen, men slutförda studieavsnitt kommer att finnas med på ditt studieprestationsutdrag.

OBS! I vissa fall finns under rubriken för studiehelheten, det vill säga modulen, en underrubrik "Ö���������� kurser", där vissa studieavsnitt ska placeras.

Godkännande av studiehelheter

I de flesta fall krävs att de olika modulerna i Sisu godkänns och det är bäst att ansöka om det innan förhandsgranskningen. När innehållet i en modul kräver godkännande ser du texten "kräver separat godkännande" efter modulnamnet. 

Ansök om godkännande i Sisu senast när du lämnar in ansökan om förhandsgranskning eller helst några månader innan. Innan du ansöker om godkännande i Sisu ska alla studieavsnitt vara genomförda och du ska ha fått bekräftelse av det slutliga innehållet i din examen från den ansvariga professorn* antingen i den individuella studieplanen, ISPD eller via ett separat e-postmeddelande enligt anvisningarna för ditt doktorandprogram. Det är doktorandutbildningstjänsterna som handlägger ansökningar om godkännande i Sisu. Du kan med fördel informera koordinatorn/planeraren för ditt doktorandprogram om din ansökan om godkännande av helheter som du lämnat in i Sisu för förhandsgranskning, eftersom personalen inte får något meddelande om det.

* Ansvarig för huvudämnet vid �Ჹ�Ի�������ö������DZ����� (BIZ).

När det är dags för dig att utexamineras ska du ansöka om utexaminering i Sisu (ansökan om utexaminering). Utan denna ansökan kan du inte utexamineras från Aalto. För att säkerställa en smidig utexaminering bör du som doktorand ansöka om utexaminering redan innan din doktorsavhandling har bedömts/godkänts (ansökan kan lämnas in redan före disputationen). I en sådan situation görs ansökan om utexaminering via studieplanen i Sisu, se Sisu utexaminering instruktioner. Kom ihåg att kontrollera att du har tagit bort alla studieavsnitt under studier som inte ingår i examen, eftersom dessa inte ingår i doktorsexamen. Resultaten från dem kommer dock att finnas kvar i registret.

Alla studieavsnitt, som är godkända för doktorandstudierna, har inte tagits med i examensstrukturen i Sisu, men det kan ändå vara möjligt att inkludera dem i din studieplan om du har kommit överens om det med din professor. I sådana fall får du felmeddelandet "Hör inte till utbildningens struktur", men detta hindrar inte att du lägger till studieavsnittet i din plan. 

Om det är möjligt att aktivera underrubriken "Ö���������� kurser” under modulen, brukar felmeddelandet försvinna när studieavsnittet placeras under denna underrubrik. Denna underrubrik är dock inte alltid tillgänglig.

Observera att versionerna av studieavsnitten ändras varje år, så om du lägger till alla studieavsnitt i din plan i början av dina studier måste du kontrollera och vid behov uppdatera versionerna innan du gör en anmälan. 

Anvisningar: Byt version i studieplanen. 

Andra vanliga problem i samband med anmälan

Närmare anvisningar för anmälan i Sisu

Om du fortfarande inte kan anmäla dig, vänligen kontakta läraren för studieavsnittet.

If you are still unable to enrol after this, please contact the teacher of the course.

Självständigt genomförda personliga prestationer: Studieavsnitt, beskrivningar och kurskoder har skapats i Sisu för typiska individuella prestationer i doktorandstudierna. Självständiga prestationer är till exempel presentationer på konferenser, sommarskolor, publikationer eller litteraturöversikter (som inte ingår i doktorsavhandlingen). Det finns två olika sätt att lägga till personliga prestationer i din studieplan i Sisu. Bekanta dig med anvisningarna för självständigt genomförda personliga prestationer här (länk till anvisningarna). 

�վ��������ǻ�ǰ�ä��Բ��Ի��: Du kan inkludera studier vid andra universitet i din examen om du har kommit överens om det med din professor och de har lagts till i din studieplan i Sisu. Bekanta dig med anvisningarna här (länk till anvisningarna).

Om det ingår obligatoriska kurser i din examensstruktur, kommer dessa i de flesta fall att automatiskt in i din studieplan i Sisu. Det kan dock vara bra att kontrollera de obligatoriska studieavsnitten i undervisningsplanen för det år du påbörjade dina studier (eller i undervisningsplanen för 2024–2025 om du har övergått till en struktur på 30 studiepoäng). 

Du bör kontrollera med ditt doktorandprogram om det är möjligt att ersätta obligatoriska studieavsnitt, förutsatt att det inte handlar om ett direkt ersättande studieavsnitt. Till exempel kan studieavsnittet LC-L1000 Research Ethics for Doctoral Students alltid ersättas av det tidigare studieavsnittet LC-L1010 Research Ethics for Doctoral Students.

Om du vill ersätta det obligatoriska studieavsnittet LC-L1000 med en prestation från ett tidigare studieavsnitt LC-L1010 kan du ansöka om ersättning enligt följande: 

1. Klicka på koden för studieavsnittet LC-L1000 i din studieplan.
2. ��ä���� fliken ”Ersättande studier”.
3. Placera de ersättande studierna i studieavsnittet som du genomfört. 

Kontrollera att studieavsnittet visas som genomfört i din studieplan. 
 

Om du vill lägga till ett studieavsnitt i din studieplan i Sisu som redan visas som genomfört i ditt studieutdrag, men det inte är valbart ens i fritt redigeringsläge, vänligen kontakta ditt doktorandprogram. Den vanligaste orsaken till detta problem är att studieavsnittet har genomförts under en annan studierätt och är därför kopplat till den specifika studierätten. Den administrativa personalen kan justera kursens genomförande, så att du kan lägga till den i din plan.

Det är viktigt att du väljer just det forskningsområde som är fastställt för dig i din studieplan. Om du inte vet vilket forskningsområde som fastställts för dig, kan du kontrollera det i Sisu under ”Min profil" > Studierätter.

De forskningsområden som erbjuds kan variera från läsår till läsår. Se till att du anpassat din studieplan i Sisu till den undervisningsplansperiod som motsvarar det år du började dina studier. Detta val görs initialt och kan inte ändras senare, utan vid behov måste en ny plan upprättas. Om forskningsområdet fortfarande inte visas, kontakta ditt doktorandprogram.

Om du har genomfört alla studier som krävs redan under Oodi-tiden och de har grupperats i studiehelheter borde helheten automatiskt visas i din plan i Sisu. Det vanligaste skälet till att helheten inte syns är att det i studieplanen har valts en felaktig undervisningsplansperiod. Se till att du anpassat din studieplan till den undervisningsplansperiod som motsvarar det år du började dina studier. Detta val görs initialt och kan inte ändras senare, utan vid behov måste en ny plan måste upprättas. Om studiehelheten fortfarande inte visas, kontakta ditt doktorandprogram.

Vanligtvis tyder detta på att det finns för många studiepoäng i den aktuella modulen. Kontrollera det tillåtna antalet studiepoäng för modulen och ändra din plan i enlighet med det. Om du har valt studieavsnitt med glidande poängantal (till exempel 1–5 studiepoäng) kan studiepoängen överskridas i modulen under planeringsfasen. Efter att du har genomfört studieavsnittet ska du se till att du följer de fastställda gränserna för studiepoäng i din slutliga plan.

Om din studieplan redan har godkänts av den ansvariga professorn kan du be om råd från ditt doktorandprogram.

Du kan också ha placerat studieavsnittet på fel ställe, till exempel direkt under rubriken "Studier inom forskningsområdet" där du inte ska placera något alls. Studieavsnitt som ingår i denna studiehelhet ska placeras under namnet på ditt forskningsområde. Ta bort studieavsnittet och placera det på rätt ställe, det vill säga i modulen för ditt forskningsområde.

I vissa fall kan det hända att du inte kan lägga till alla genomförda studieavsnitt i din nya studieplan i Sisu förrän du har blivit överförd till den nya strukturen. I sådana situationer bör du först ansöka om överföring till den nya strukturen genom att fylla i en pdf-blankett och först efter överföringen skapa en ny studieplan i Sisu. Närmare anvisningar.

I strukturen på 30 studiepoäng finns nödvändigtvis inte exakt samma forskningsområden som i din gamla struktur. Om du inte hittar det forskningsområde som är fastställt för dig i menyn, kontakta ditt doktorandprogram. Namnet på forskningsområdet ska vara exakt detsamma som det forskningsområde som är fastställt för dig. Det kan också vara så att du måste ansöka om att byta forskningsområde.

Observera att dina studier inom forskningsområdet läggs till under namnet på det forskningsområde som fastställts för dig, inte direkt under rubriken ”Studier inom forskningsområdet”. 

Meddelande om uppgifter som saknas på startsidan: På startsidan i Sisu finns ett meddelande om att val saknas om du inte har rätt kod i modulen för din doktorsavhandling. Kom ihåg att lägga till rätt kod i modulen för din doktorsavhandling i din studieplan.

Fel forskningsområde: Om du har valt ett forskningsområde i din studieplan som inte har fastställts för dig officiellt, visas felmeddelandet "Ingen studierätt" i Sisu. I detta fall, kontrollera det forskningsområde som fastställts för dig i Sisu under fliken ”Min information" > Studierättigheter, och rätta uppgiften i din studieplan.

Studerande som har studerat länge eller som har genomfört studier under Oodi-tiden kan dessutom stöta på andra felmeddelanden och problem. Kontakta ditt doktorandprograms �ٴǰ�ٴǰ����Ի�ܳٲ�������Ծ��Բ�������ä�Բ��ٱ�� i sådana fall.

Om du har studierätt för både licentiat- och doktorsexamen, välj rätt struktur genom anvisningarna nedan. Av tekniska orsaker har programmen samma namn, dock olika kod.

Skapa en plan för studiepoängsatta studier för licentiatexamen:

1. Börja skapa en ny plan. ��ä���� Mina utbildningar,skriv namnet på ditt program  (Aalto doctoral programme in...) och välj rätt alternativ.
2. I fältet Utbildningsmöjlighet ser du om du valde licentiat eller doktor.
3. Du ser även i programmets kod om du valde rätt alternativ, licentiatexamen har bokstaven L i koden.

Till vänster i planen ser du fliken Placera i planen. Genom den kan placera kurser som du redan genomfört i planen. Lägg till studieavsnittet i planen genom att trycka på pilknappen bredvid det. ��ä���� i vilken studiehelhet du vill lägga till det. Bekräfta till slut ditt val i studievalshjälparen.

Det finns en Placera i planen-knapp även i studievalshjälparen. Genom studievalhjälparen kan du lägga till studieavsnitt som du tänker genomföra i din plan.

Använd studieutkast när du vill lägga till personliga prestationer och studier som genomförts utanför Aalto i din plan.

Skapa ett studieutkast:

1. ��ä���� studiehelheten som du vill lägga till studieutkastet i. Klicka fram studiehelheten. Studievalshjälparen öppnas i högra kanten.
2. Klicka på Lägg till ett studieutkast.
3. Fyll noggrant i informationen som behövs: Observera att du inte kan ändra uppgifterna du gett efter att du lagt till utkastet till din plan. Om du vill redigera ditt studieutkast ska du radera och det och skapa ett nytt.
4. När du har genomfört studierna som du har planerat i utkastet kan du ansöka om inkluderande eller personlig prestation. Läs anvisningarna:

Tillgodoräknande av studier som en del av examenDitt doktorandprograms anvisningar

Studieutkastet ska alltid inkludera följande uppgifter:

• Namn: namnet på litteraturöversikten, namnet på konferensen/sommarskolan, assistentens uppgifter på kursen x
• Studiernas planerade omfattning
• Studiernas planerade prestationsplats
  • Om du planerar självständiga studier (t.ex. boktentamen, litteraturöversikt, lärarverksamhet), ange Aalto-universitetet som prestationsplats.
• Beskrivning av den önskade kompetensen
  • En fri beskrivning av vad du tänker göra och hurdan kompetens du tänker förvärva.

Observera att du inte kan ändra uppgifterna du gett efter att du lagt till utkastet till din plan. Om du vill redigera ditt studieutkast ska du radera det och skapa ett nytt.

När du senare ansöker om inkluderande eller personlig prestation genom studieutkastet, kom ihåg att bifoga bilagorna som krävs. Läs mer anvisningar om den individuella studieplanen för doktorander på finska eller engelska: credit plan: studies in other universities (credit transfer: inclusion).

Om du redan genomfört studierna kan du ansöka om prestation direkt utan studieutkast. Läs mer:Tillgodoräknande av studier som en del av examen

Fritt redigeringsläge är en funktion som till exempel låter dig lägga till redan genomförda kurser i din plan om de inte finns i Placera i planen-funktionen till vänster.

1. Klicka på rubriken (inte koden) för den studiehelhet som du vill placera studieavsnittet/studieavsnitten i eller som du vill redigera. Studievalshjälparen öppnas i högra kanten.
2. Tryck på ”...” i övre högra hörnet och välj Fritt redigeringsläge.
3. ��ä���� Lägg till redan genomfört studieavsnitt.

Andra användningar för fritt redigeringsläge:

• Radera obligatoriska studieavsnitt (läs mer nedan)
• I vissa fall ansökan om godkännande för studiehelheter

Om du behöver radera obligatoriska studieavsnitt ur planen för studiepoängsatta studier ska du alltid använda det fria redigeringsläget. Observera att om du redigerar studiehelheten efter att du raderat obligatoriska studieavsnitt kan studieavsnittet dyka upp i din plan på nytt. Kontrollera alltså alltid din plan efter att du redigerat den.

Du behöver ha kommit överens med din professor innan du raderar obligatoriska studieavsnitt ur planen. Det är i regel nödvändigt att radera obligatoriska studieavsnitt i följande fall:

• Du har övergått till en ny examensstruktur och har kommit överens med din ansvariga professor om att du inte behöver genomföra vissa obligatoriska studieavsnitt.
• Du har kommit överens med din ansvariga professor om att ersätta ett obligatoriskt studieavsnitt med andra studier.

Om du vill återkalla ansökan om godkännande, leta fram den under Min profil → Ansökningar och begäran. ��ä���� ansökan och klicka på Återkalla ansökan.

Om du har hunnit göra ändringar i en tidigare godkänd helhet eller mellanrubrik innan du har annullerat godkännandet, får helheten statusen avviker från innehållet du ansökt om.Närmare anvisningar:Studiehelhetens status