Anvisningar för lärdomsprov
Före du börjar på ditt lärdomsprov, läs igenom Anvisningarna för lärdomsprov för konstkandidatexamen och teknologiekandidatexamen och bekanta dig med upphovsrättigheterna (endast tillgänglig och ).
Från och med 2.12.2025 skall det färdiga lärdomsprovet lämnas i MyStudies, för tillfället instruktioner bara på finska och engelska
I anslutning till lärdomsprovet för kandidatexamen gör den studerande ett mognadsprov. Läs detaljerad information i anvisningarna för lärdomsprov och språkcentrets instruktioner.
Sammandraget är obligatorisk på lärdomsprovets språk och på ditt skolutbildningsspråk. Om du vill kan du tillhandahålla en sammanfattning på alla tre Aalto-språk. Sammandraget måste inkluderas som en del av lärdomsprovet. Observera att examensarbetets titel måste anges på engelska, på lärdomsprovets språk och på ditt skolutbildningsspråk.
Sammandragsanvisning på svenska
Sammandragsblankett (FI, SWE, EN)
(fi, sve, en) fritt tillgänglig
Du presenterar ditt färdiga lärdomsprov i samband med ett presentationstillfälle. ³¢Ã¤°ù»å´Ç³¾²õ±è°ù´Ç±¹et lämnar du in före presentationen enligt seminariets anvisningar. Eventuella övriga delar som ingÃ¥r i lärdomsprovet lämnar du in pÃ¥ det sätt som bestäms i samrÃ¥d med ansvarsläraren. Efter presentationen har du en vecka pÃ¥ dig att finslipa ditt arbete utifrÃ¥n den respons som har framförts.
Det rekommenderas att bifoga sammandraget till examensarbetet med sammandragsblanketten. Se instruktioner under ‘Sammandragsanvisninar’.
Det färdiga lärdomsprovet lämnas in i form av en PDF/A-fil i MyStudies-plattformen. Se instruktioner under Elektronisk arkivering av lärdomspsrov.
Lämna in ditt examensarbete i något av följande arkiveringsdugliga filformat enligt PDF/A-standarden: PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-3a eller PDF/A-3b.
Observera att du inte kan ladda upp en fil i fel PDF-format i systemet, så se till i god tid före inlämningsdagen att filen kan konverteras till PDF/A-format.
Instruktioner för PDF/A‑konvertering: på finska och på engelska
Det lönar sig också att spara filen i en storlek som lämpar sig för webbpublicering. Storleken på filer som sparas i MyStudies är max. 100 Mb.Den rekommenderade storleken är under 20 Mb och för filer som innehåller mycket bilder under 100 Mb. En fil som är över 100 Mb lönar det sig att göra mindre innan du sparar den, och till exempel stora mediefiler kan inkluderas i arbetet som en separat bilaga. Att öppna stora filer online kan också orsaka problem för läsare.
Efter att du har omvandlat filen till PDF/A-format är det på ditt ansvar att kontrollera att filen ser ut som den ska.
Namnge PDF/A-filen
Namnge PDF/A-filen utan skandinaviska tecken i följande form: bachelor_publikationsar_efternamn_fornamn_publikationsår.pdf. (t.ex. bachelor_meikalainen_matti_2025.pdf).)
- Gör ditt lärdomsprov till en PDF/A-fil. ³¢Ã¤°ù»å´Ç³¾²õ±è°ù´Ç±¹et arkiveras som en enda fil, sÃ¥ bifoga lärdomsprovets sammanfattningsblankett och eventuella bilagor i PDF-format i samma fil som själva arbetet.
- Bild- och mediabilagor som dokumenterar lärdomsprovets konstnärliga del och som inte är kompatibla med PDF/A-filformatet laddas upp som separata bilagor. Dessa bilagor ingår i inlämningen av lärdomsprovet och arkiveras i Aaltodoc. Kom ihåg att lägga till identifierings- och metadatauppgifter även i dessa filer.
- Logga in i MyStudies med ditt Aalto-användarkonto och följ instruktionerna.
- Kontrollera noggrant informationen du har lämnat och ladda den det färdiga lärdomsprovet till systemet.
- När du har lämnat in ditt lärdomsprov till MyStudies skickas det för bedömning, godkännände och arkivering. Du får ett mejl när arbetet har bedömts.
- OBS! Du behöver ange följande information:
- Program (vilken examen du studerar)
- Seminarkurs du har deltagit (kurskod)
- ³¢Ã¤°ù»å´Ç³¾²õ±è°ù´Ç±¹ets namn pÃ¥ engelska. Namnet mÃ¥ste vara pÃ¥ engelska, pÃ¥ arbetes sprÃ¥k ock pÃ¥ ditt skolutbildningsprÃ¥k.
- Arbetets övervakare och handledare
- ³¢Ã¤°ù»å´Ç³¾²õ±è°ù´Ç±¹ets metadata:
- Sidantal (inkl. bilogaor)
- Information om huruvida arbetet gjorts på uppdrag av en extern part
- Nyckelord: 3-12 ord som beskriver ditt arbete
Alla godkända lärdomsprov och deras metadata arkiveras i publikationsarkivet . När du sparar ditt lärdomsprov kan du ange om du vill att hela texten också ska vara offentligt tillgänglig via publikationsarkivet Aaltodoc.
Du kan flytta fram publikationsdatumet för lärdomsprovet med högst ett (1) Ã¥r frÃ¥n och med att det har godkänts. Detta betyder att du pÃ¥ grund av andra publikationer, patentansökningar eller företagshemligheter inte behöver publicera lärdomsprovet direkt. Observera dock att ett godkänt lärdomsprov är ett offentligt dokument, vilket betyder att man ska fÃ¥ Ã¥tkomst till lärdomsprovet pÃ¥ begäran. ³¢Ã¤°ù»å´Ç³¾²õ±è°ù´Ç±¹et finns tillgänglig pÃ¥ lärcentrets klientdatorer och kan läsas via e-post pÃ¥ begäran. ³¢Ã¤°ù»å´Ç³¾²õ±è°ù´Ç±¹ görs dock inte tillgängliga för allmänheten i Aaltodoc utan författarens tillstÃ¥nd. ³¢Ã¤°ù»å´Ç³¾²õ±è°ù´Ç±¹ens metadata, sÃ¥som författarens och lärdomsprovets namn, utexamineringsÃ¥r, utbildningsprogram och nyckelord, görs däremot synliga för allmänheten.
Mer information:
Om du har frågor om hur du sparar eller lämnar in lärdomsprovet kan du kontakta studerandeservice@aalto.fi
Om du har frågor om lärdomsprov i publikationsarkivet Aaltodoc kan du kontakta:
anja.lehtokari@aalto.fi
Observera att den slutliga versionen av lärdomsprovet, där alla nödvändiga korrigeringar har gjorts, ska föras in i MyStudies.
Om det ändå uppdagas något fel i ditt lärdomsprov, exempelvis i texten eller i en tabell, efter att lärdomsprovet har godkänts, kan det korrigeras med ett separat Errata-dokument. Godkända lärdomsprov kan inte längre modifieras och de kan inte heller föras in på nytt iMyStudies. Istället korrigeras felet genom ett Errata-dokument, i vilket man anger på vilken sida i lärdomsprovet felet förekommer och hur den korrekta versionen borde se ut. Errata-dokumentet bifogas till lärdomsprovets metadata i Aaltodoc ().
Gör så här:
- Skriv Errata-dokumentet och spara det i PDF/A-format.
- En Errata-mall i .
- I Errata-dokumentet ska följande saker nämnas: lärdomsprovets författare, lärdomsprovets rubrik, sidnumret för felet som ska korrigeras och den ifrågavarande texten i korrigerad form.
- Skicka Errata-dokumentet till lärdomsprovets övervakare och be hen meddela huruvida Errata-dokumentet godkänns.
- Skicka Errata-dokumentet till din högskolas lärandetjänster (kontaktuppgifter nedan) om du inte får tag på övervakaren.
- När du har fått kvittens på att dokumentet har godkänts, vidarebefordra det för kännedom till e-postadressen aaltodoc-help@aalto.fi.
- Efter kvittensen på att dokumentet har godkänts ska du bifoga Errata-dokumentet till informationen om ditt lärdomsprov i Aaltodoc. Se i Aaltodoc.
- Logga in i Aaltodoc med ditt Aalto-användarkonto när du blir ombedd, länk för inloggning finns uppe till höger i rutan.
- Om ditt andväntarkonto inte längre är i kraft, be om en engångslänk för bifogandet via e-postadressen aaltodoc-help@aalto.fi.
- Bifoga Errata-dokumentet i blanketten som öppnas i Aaltodoc.
- Logga ut.
- Errata-dokumentet syns i Aaltodoc i anknytning till ditt lärdomsprov.
Kontaktuppgifter till högskolornas lärandetjänster:
Vid problem kan följande tjänster hjälpa:
- IT servicedesk (sevicedesk@) - hjälper med frågor relaterade till PDF/A-konversionen
- Aaltodoc-help (aaltodoc-help@) - hjälper ifall ett arbete som redan skickats till Aaltodoc behöver ändras
Se även ³¢Ã¤°ù»å´Ç³¾²õ±è°ù´Ç±¹et och arbetslivsfärdigheter
Efter att lärdomsprovet presenterats och lämnats in, se anvisningar för utexaminering.