Stödfondens blanketter
På denna sida hittar du en blankett för ansökan om stipendium. Här finns också ett gåvobrev som kan användas av donerande företag och samfund. Stipendier beviljas med hjälp av donationer som stiftelsen har mottagit.
För studerande och forskare: Blanketter för ansökan om stipendier för lärdomsprov och resebidrag (på finska och på engelska)
- Du kan ansöka om stipendium om du studerar eller arbetar vid någon av Aaltos tekniska högskolor (CHEM, ELEC, ENG, SCI) eller vid institutionen för arkitektur (ARTS).
- Bifoga ett studieprestationsutdrag (det får vara en inofficiell, ostämplad version).
- Lämna in ansökan med professorns/övervakarens underskrift till stiftelsens kansli senast en vecka före mötet (se mötestider på finska eller engelska).
- Stipendier beviljas med hjälp av donationer som stiftelsen har mottagit. För att ett stipendium ska kunna beviljas behövs alltså ett företag som har gjort en donation till ett visst tekniskt område. Om du inte själv känner till något lämpligt företag kan du till exempel fråga en professor inom ditt område.
- Stipendier för forskarstudier inom alla teknikområden beviljas ur stiftelsens eget kapital en gång om året. Se mer information här.
- När du ansöker om stipendium för ditt lärdomsprov (diplomarbete, licentiatavhandling eller doktorsavhandling) ska du tydligt ange lärdomsprovets titel. Titeln ska vara språkligt korrekt och beskriva innehållet i lärdomsprovet. Eftersom lärdomsprov som beviljas stöd av stiftelsen i väsentlig grad ska vara av vetenskaplig natur ska detta framgå också av lärdomsprovets titel. Namn på företag, fabriker eller andra forskningsobjekt bör inte anges i lärdomsprovets titel.
- För diplomarbeten beviljas stipendier på högst 14 800 euro. För att kunna bevilja ett sådant stipendium behöver stiftelsen få en donation på 18 500 euro till det vetenskapsområde som diplomarbetet hör till.
- För diplomarbeten är stipendietiden vanligtvis sex månader. En kortare stipendietid är också möjlig, och då minskar stipendiet i motsvarande grad.
- Stipendier för diplomarbeten beviljas endast till personer som har avlagt teknologie kandidatexamen eller som har antagits direkt till ett magisterprogram.
- Ansökan om stipendium ska lämnas in till stiftelsen i början av arbetsprocessen. För färdiga lärdomsprov beviljas inte stipendium utan särskilt vägande skäl.
- Inverkan på studiestödet: Ett skattefritt stipendium för att stöda uppehälle under studietiden, såsom ett stipendium för diplomarbete, påverkar inte studiestödet. Läs mer på .
- Stipendier och anställningsförhållanden: En förutsättning för att beviljas ett skattefritt stipendium är att stipendiemottagaren inte ingår arbetsavtal med det företag som gjort donationen och inte heller annars tar emot ersättning för samma typ av arbete. En deltidsanställning vid Aalto-universitetet är dock möjlig. Om det är nödvändigt att underteckna ett sekretessavtal (NDA) eller ett avtal om överlåtelse av immateriella rättigheter (IPR) som upprättas i efterhand ska avtalet inte innehålla villkor om genomförandet eller finansieringen av lärdomsprovet. Lärdomsprovet är offentligt, vilket innebär att övervakaren inte ska behöva underteckna ett NDA.
- Pensionsförsäkring för stipendieforskare: Skyldigheten att teckna en pensionsförsäkring gäller inte mottagare av stipendium för diplomarbete. Se närmare anvisningar på . Forskarstuderande är skyldiga att teckna en arbetspensionsförsäkring från LPA om stipendietiden är minst 4 månader.
- Utbetalning av stipendiet: Stipendiet betalas i rater. Ett stipendium för sex månader betalas i tre rater. Den första raten betalas vanligtvis den sista dagen av månaden då stipendiet beviljats, den andra raten två månader senare och den tredje raten fem månader efter den första raten. Stipendietiden upphör den sista dagen i den månad då den sista raten betalas. Du kan få information om utbetalningsdagarna genom att kontakta stiftelsens kansli. För diplomarbeten tas en pant på 335 euro av den första raten av stipendiet. Den betalas ut när lärdomsprovet är färdigt. Vi ber att stipendiemottagaren meddelar stiftelsen när diplomarbetet är färdigt: diplomarbetet ska finnas i publikationsarkivet Aaltodoc, eller så ska det finnas ett beslut om dess godkännande. En kopia av examensbetyget för diplomingenjörsexamen räcker också för att styrka att lärdomsprovet är klart.
- Närmare anvisningar för donatorer och stipendiemottagare, särskilt gällande skattefrihet, finns nedan under För donatorer.
För donatorer: Blanketter för gåvobrev
- För donatorer är detta ett lätt och förmånligt sätt att bidra till forskning: Donationer är .
- Donationen är vederlagsfri för donatorns del. Donatorn anger i gåvobrevet vilket tekniskt område donationen är riktad till men inte något exakt ämne för lärdomsprovet. Namn på professorer/övervakare eller studerande ska inte anges i gåvobrevet.
- Gåvobrevet lämnas in till stiftelsens kansli senast en vecka före mötet (se mötestider på finska eller engelska).
- Av den donerade summan går 80 % till ett stipendium för lärdomsprov, 10 % till den övervakande professorns eller seniorforskarens ämnesområde och 10 % till förvaltningen av stiftelsen.
- Ett stipendium som beviljas av stiftelsen kan betraktas som skattepliktigt om det finns ett anställningsförhållande mellan donatorn och stipendiemottagaren eller om arbetet med lärdomsprovet har avtalats på ett sätt som är typiskt för ett anställningsförhållande. Stipendiets skattefrihet äventyras också om stipendiemottagaren under stipendietiden tar emot någon ekonomisk förmån eller ersättning från det företag som gjort donationen. Om stipendiet anses vara skattepliktig ersättning på grund av ett anställningsförhållande eller annan orsak medför detta skattekonsekvenser både för donatorn i egenskap av arbetsgivare och för stipendiemottagaren i egenskap av arbetstagare.
- Om det är nödvändigt att underteckna ett sekretessavtal (NDA) eller ett avtal om överlåtelse av immateriella rättigheter (IPR) som upprättas i efterhand ska avtalet inte innehålla villkor om genomförandet eller finansieringen av lärdomsprovet. Lärdomsprovet är offentligt, vilket innebär att övervakaren inte ska behöva underteckna ett NDA.
- Donatorn har inte rätt att leda stipendiemottagarens arbete. Ansvaret för genomförandet och det vetenskapliga innehållet i ett lärdomsprov som har finansierats med hjälp av ett stipendium innehas av lärdomsprovets övervakare, som är en professor eller seniorforskare vid Aalto-universitetet.
- Om det behövs en faktura för betalningen av donationen för företagets ekonomiförvaltning kan företaget fylla i gåvobrevet och kontakta stiftelsens kansli.
Ett stipendium som beviljas av stiftelsen kan betraktas som skattepliktigt om det finns ett anställningsförhållande mellan det donerande företaget och stipendiemottagaren eller om arbetet med lärdomsprovet har avtalats på ett sätt som är typiskt för ett anställningsförhållande.
- För att stipendiet ska vara skattefritt ska stipendiemottagarens eventuella anställningsförhållande till det donerande företaget ha upphört innan stipendietiden börjar. Observera att till exempel befrielse från arbetsuppgifter, studieledighet eller permittering för viss tid inte avslutar anställningsförhållandet. Stipendiemottagaren kan anställas hos det företag som gjort donationen efter att stipendietiden har tagit slut, det vill säga efter månaden då den sista stipendieraten betalats ut.
- För lärdomsprovet görs inget separat avtal som skulle kunna betraktas som ett arbetsavtal. Handledningen av diplomarbetet fastställs i samband med ett inledande möte, där även arbetets mål och avgränsning slås fast och forskningsplanen godkänns.
- Stiftelsen anmäler mottagna donationer och beviljade stipendier till Skatteförvaltningen. Ytterligare information om beskattningen av stipendier ges av Skatteförvaltningen.
Stipendier för forskarstudier ur stödfondets eget kapital
Se denna sida för blanketter och mer information på engelska.