Bestyrkta kopior som lämnas in efter att resultaten av antagningen offentliggjorts
I ansökningsskedet skannas de ursprungliga studieintygen och laddas upp i färg i ansökningssystemet.
De antagna sökande bör skicka bestyrkta bilagor inom den angivna tidsfristen.
Villkorlig antagning
Antagningen är villkorlig tills alla bestyrkta bilagorna har levererats.
Den villkorliga studierätten kommer att upphävas ifall de bestyrkta bilagorna eller de krävda landspecifika bilagorna inte lämnas in enligt kraven och före tidsfristens slut. De bestyrkta bilagorna kommer att jämföras med de elektroniska bilagorna som laddats upp i ansökningssystemet och det kommer att kontrolleras att de elektroniska bilagorna inte har modifierats.
Bilagor som krävs och tidsfristen
Läs nedan vilka bilagor som måste lämnas in i bestyrkt form samt tidsfristen för mottagande av dessa.
- Bestyrkt kopia av examensbetyg för behörighetsgivande examen.
Examen ska vara avlagd senast 31.7.2025.
Tillfälligt examensbetyg:
Även ett tillfälligt examensbetyg kan accepteras. I en del länder utfärdas examensbetyg till utexaminerade studerande med fördröjning. Då kan den studerande som har genomfört alla studier som krävs för examen och som har utexaminerats, få ett s.k. tillfälligt examensbetyg (provisional degree certificate). Ett tillfälligt examensbetyg måste innehålla följande uppgifter: namnet på den utexaminerade, examensbenämning, namnet på utbildningsinstitutionen som beviljade examen, och datum när examen beviljades . - Officiellt studieprestationsutdrag: utdrag i original försett med stämpel eller en bestyrkt kopia.
- Officiella öäٳٲԾԲ till finska, svenska eller engelska av examensbetyg och studieutdrag över studier genomförda i utlandet (vid behov). Anvisningar för officiella öäٳٲԾԲ hittar du nedan.
- Om du påvisar dina språkkunskaper i engelska med en annan högskoleexamen ska du lämna in en bestyrkt kopia av examensbetyget och ett officiellt studieprestationsutdrag. Examen ska vara avlagd senast 31.7.2025.
- Om du påvisar dina språkkunskaper in engelska med en examen på andra stadiet (secondary education) på engelska ska du lämna in en bestyrkt papperskopia av examensbetyget. Det måste anges på examensbeintyget eller på ett annat officiellt dokument från institutionen i fråga att undervisningsspråket var engelska. Detta krav gäller examina avlagda i ett EU/EES-land, Schweiz och Sydafrika.
- Tidsfristen för bestyrkta bilagor för de sökande som har blivit antagna 9.–13.4 är 15.5.2025 kl. 15.00 (finsk tid).
- Tidsfristen för de sökande som har blivit antagna 14.4–12.6 är 15.8.2025 kl. 15.00 (finsk tid).
En villkorlig studierätt upphävs om de bestyrkta bilagorna eller de obligatoriska landspecifika bilagorna inte lämnas in enligt kraven och före tidsfristens slut.
öande med en ofullbordad examen
Om du har ansökt med en ofullbordad examen och blivit antagen den 9.–13.4, har du två olika tidsfrister för att lämna in bestyrkta dokument:
- 15.5.2025 kl. 15.00, för en bestyrkt kopia av ditt officiella studieprestationsutdrag* (och vid behov en officiell översättning av det på finska, svenska eller engelska)
- 15.8.2025 kl. 15.00, för en bestyrkt kopia av ditt examensbetyg (och vid behov en översättning av det).
Utexamineringsdatum ska vara senast 31.7.2025.
Om de obligatoriska bestyrkta dokumenten inte lämnas in före utsatt tid, eller om du inte utexamineras före utsatt tid, kommer din villkorliga studierätt att upphävas.
*Om din examen ännu inte är färdig, behöver inte ditt studieprestationsutdrag vara slutgiltigt vid deadline i maj. En bestyrkt kopia av ditt nuvarande studieprestationsutdrag, inklusive alla hittills avklarade studier, är tillräcklig.
Bilagorna ska vara på finska, svenska eller engelska. Studieprestationsutdrag och examensbetyg som har utfärdats på något annat språk i original ska lämnas in i form av officiella öäٳٲԾԲ.
En översättning är officiell om den har gjorts av den högskola som utfärdat examen eller en auktoriserad translator. En översättning som gjorts av en auktoriserad translator ska vara försedd med översättarens stämpel och underskrift.
Översättningen ska vara i original eller en officiellt bestyrkt kopia av originalöversättningen. En vanlig kopia räcker inte. Utöver översättningen ska du lämna in officiellt bestyrkta kopior av originalhandlingarna på originalspråket. Det räcker inte med enbart översättningen.
Utbildningsstyrelsen upprätthåller ett (oph.fi) över auktoriserade translatorer i Finland.
Landspecifika krav för dokument
För examina avlagda i något av följande länder gäller särskilda krav på bilagor:
Australien, Bangladesh, Eritrea, Etiopien, Finland, Ghana, Indien, Indonesien, Iran, Irland, Kamerun, Kanada, Kenya, Kina, Malaysia, Nepal, Nigeria, Nya Zeeland, Pakistan, Sri Lanka, Storbritannien, Sudan, Sydafrika eller USA.
Läs om kraven här: Landspecifika krav för dokument.
Notera att det finns ett landspecifikt krav också för examina avlagda i Finland. Om examen är avlagd i Finland krävs vanligtvis inte bestyrkta kopior, men läs de detaljerade instruktionerna noggrant.
Om ett landspecifikt krav endast gäller ett dokument (till exempel ett studieprestationsutdrag), ska du skicka in alla andra utbildningsdokument som krävs (till exempel ett examensbetyg) enligt de allmänna anvisningarna för bestyrkta kopior nedan.
Om din examen inte avlades i något av de länder som anges ovan, måste du skicka in dina utbildningsdokument enligt de allmänna dokumentanvisningar som anges nedan.
Allmänna anvisningar för bilagor
Om din examen inte avlades i något av de länder som anges ovan och som har landspecifika krav för dokument, kan du skicka in dina utbildningsdokument enligt dessa allmänna anvisningar för bilagor.
Vi kan eventuellt godta elektroniska bilagor om de har skickats in antingen via en auktoriserad verifieringstjänst eller via e-post av den utfärdande utbildningsinstitutionen (alternativ 1–3). Elektroniska bilagor kan endast accepteras om det inte finns något landspecifikt krav eller om kravet specifikt tillåter elektroniska bilagor.
Vi förbehåller oss rätten att inte acceptera elektroniska bilagor om det råder tvivel om tjänstens legitimitet eller avsändarens identitet. Aalto-universitetet betalar inte eventuella avgifter som kan komma att tas ut för verifiering.
Om alternativen 1–3 inte är möjliga kan du skicka in officiellt bestyrkta fysiska papperskopior av dina utbildningsdokument (alternativ 4).
Om din utbildningsinstitution använder en elektronisk verifieringstjänst eller om det finns en nationell registertjänst genom vilken du kan skicka dina officiella utbildningsdokument, var vänlig och använd tjänsten för att skicka dina dokument direkt till Aalto-universitetet, admissions@aalto.fi.
Kontakta din egen utbildningsinstitution om du behöver mera information om hur du använder den tjänst som används vid din utbildningsinstitution. Aalto-universitetet har inte möjlighet att hjälpa dig använda tjänsten.
Lista över accepterade tjänster:
- China Credentials Verification, Center for Student Services and Development ()
- /
Om ditt universitet endast erbjuder antingen ett elektroniskt verifierat examensbetyg eller ett elektroniskt verifierat studieprestationsutdrag, måste det andra dokumentet lämnas in på annat godkänt sätt.
Om bilagorna inte är på engelska, svenska eller finska krävs dessutom officiella öäٳٲԾԲ (se Anvisningar för öäٳٲԾԲ ovan).
Aalto-universitetet kan acceptera utbildningsdokument som innehåller en verifikationskod som gör att vi kan verifiera dokumentet och dess innehåll i en elektronisk verifieringstjänst som används av den utfärdande utbildningsinstitutionen. Skicka dina elektroniska dokument med en verifieringskod till ansökningsservice via e-post till admissions@aalto.fi.
Följande villkor ska uppfyllas:
- Verifieringstjänsten ska finnas på den utfärdande utbildningsinstitutionens webbplats, ELLER,
om det gäller en tredjepartstjänst ska det finnas en länk till den externa verifieringstjänsten på utbildningsinstitutionens webbplats. - Allt innehåll i dokumentet kan verifieras med hjälp av verifieringstjänsten, dvs. verifieringstjänsten måste visa exakt samma innehåll som det dokument du lämnat in med din ansökan till Aalto-universitetet.
Vi godkänner inte verifieringstjänsten om:
- mottagaren måste betala för verifieringen.
- mottagaren behöver ladda ner någon programvara.
- mottagaren behöver skicka ett e-postmeddelande till den utfärdande utbildningsinstitutionen eller till verifieringstjänsten.
- tjänsten endast verifierar delar av dokumentet.
- Vi kan inte garantera att vi godkänner verifieringstjänster på andra språk än engelska, finska och svenska.
Om det verifierade dokumentet inte finns tillgängligt på finska, svenska eller engelska måste du också lämna in en officiell (auktoriserad) översättning av originaldokumentet.
Aalto-universitetet förbehåller sig rätten att bedöma varje elektroniskt dokument och varje verifieringstjänst från fall till fall. Om vi inte kan verifiera de begärda uppgifterna måste du lämna in dokumentet på något annat godtagbart sätt.
Du kan begära att din högskola skickar dina utbildningsdokument i PDF-format direkt till Aalto-universitetets ansökningsservice: admissions@aalto.fi. Din högskola kan använda vår krypterade e-post.
För att dokumentet ska godkännas måste det uppfylla följande villkor:
- E-postmeddelandet ska skickas från en officiell e-postadress för utbildningsinstitutionen som utfärdar dokumentet.
- Avsändaradressen ska kunna verifieras på utbildningsinstitutionens offentliga webbplats. Om webbplatsen inte är på engelska, svenska eller finska, eller om adressen inte anges på webbplatsen, kan vi inte verifiera avsändaren och dokumenten kan inte accepteras.
- Avsändaradressen ska tillhöra en person eller enhet som ansvarar för utfärdandet av officiella utbildningsdokument, till exempel registratorskontoret, studiebyrån, studentservicen eller en motsvarande administrativ enhet.
- Det bifogade dokumentet måste vara i PDF-format.
- Dokumentet kommer direkt från institutionens e-postadress till Aalto-universitetets ansökningsservice (admissions@aalto.fi). Dokument som vidarebefordrats av den sökande kommer inte att accepteras.
Dokument som skickas per e-post men inte uppfyller dessa krav godkänns inte.
Aalto-universitetet begär inte dokument från institutioner, det är den sökandes ansvar att lämna in sina dokument på något av de godkända sätten.
Vänligen förmedla dessa anvisningar till din utbildningsinstitution när du ber dem skicka dina dokument.
Observera att det är mer pålitligt att skicka in dina dokument via en av de auktoriserade verifieringstjänsterna eller som bestyrkta fysiska kopior.
Se instruktionerna nedan för bestyrkta papperskopior. Eventuella landspecifika krav åsidosätter dessa anvisningar. Om du inte har tillgång till något av de elektroniska alternativen ovan måste du skicka dina officiellt bestyrkta utbildningsdokument som fysiska papperskopior till Admission Services.
Studieintyg (examensbetyg och studieprestationsutdrag) ska lämnas in i form av en kopia som är officiellt bestyrkt av den högskola som har utfärdat examen eller av notarius publicus.
Bestyrkta kopior måste levereras i pappersform per post, med kurirservice eller lämnas in personligen. Se inlämning av pappersbilagor nedan.
Endast kopior av officiella originaldokument är giltiga. Om en kopia består av flera sidor ska varje sida vara bestyrkt på framsidan. Varje sida ska vara försedd med den bestyrkande myndighetens underskrift, namnförtydligande, stämpel samt datum. Underskrifterna och stämplarna som bestyrker kopiorna ska alltid vara i original. En kopia av en bestyrkt kopia godkänns inte. Det räcker inte med ett omnämnande om att kopian är officiell (t.ex. en stämpel med texten ”True copy”).
Du får inte tillbaka dina ansökningshandlingar. Lämna alltså inte in ditt examensbetyg i original.
En apostillestämpel krävs inte.
Vid Aalto-universitetets ansökningsservice finns inte möjlighet att ta kopior eller få sina kopior bestyrkta.
Inlämning av pappersbilagor
Inlämning av bilagor via kurirservice
Om du skickar bilagorna från ett land utanför Europeiska unionen (EU), rekommenderar vi att du använder en kurirservice, (t.ex. DHL, UPS, TNT, FedEx) istället för vanlig post.
Om du skickar bilagor från utanför EU:
- Skicka dokumentförsändelsen som brev. Skicka den inte som paket.
- Uppge inget värde för brevet när du skickar det så att det inte fastnar i tullen.
Om avsändningslandet kräver att avsändaren uppger ett värde för dokumentförsändelsen, är det noll (euro eller annan valuta). - Ange t.ex. dokument (documents) som försändelsens varubeskrivning.
Om du skickar bilagor via kurirservice är gatuadressen:
Aalto-universitetets ansökningsservice
Otsvängen 1
02150 Esbo
Finland
Märk kuvertet med texten ”ѲٱԲö첹”.
Inlämning av bilagor via vanlig post (rekommenderas inte från utanför EU)
Om du skickar bilagor per vanlig post (inte via kurirservice), postadressen är:
Aalto-universitetets ansökningsservice
PB 11110
00076 Aalto
Finland
Märk kuvertet med texten ”ѲٱԲö첹”.
Inlämning av bilagor personligen
Om du är i Finland och vill lämna bilagorna in personligen, kan du lämna dem i ett förseglat kuvert i ansökningsservicens vita postlåda (Otsvängen 1, första våningen, framför rum Y198) under byggnadens öppettider. Lämna inte bilagor i någon annan postlåda eller byggnad.
Lämna in dina bilagor enligt kraven och före tidsfristens slut
Alla bilagor ska ha lämnats in till Aalto-universitetets ansökningsservice inom den angivna tidsfristen. (Se "Tidsfristen för bilagor").
En villkorlig studierätt upphävs om bilagorna inte lämnas in enligt kraven och före tidsfristens slut. Försenade bilagor beaktas inte heller i situationer där förseningen beror på orsaker som är oberoende av den sökande. Den sökande ansvarar för att bilagorna lämnas in på det sätt som krävs inom utsatt tid, även om bilagorna lämnas in via en tredje part, till exempel posten. Poststämpeln har ingen betydelse, bilagorna ska komma fram i tid.
Universitetet ansvarar inte för tredje parter såsom posten eller kurirtjänster, förseningar i postförsändelser eller skador.
Mer information
Landspecifika krav för dokument
Instruktioner variera beroende i vilket land sökande har avlaggat examen.
Ansökan till magisterutbildning
Ansökan till Aalto-universitetets tvååriga magisterprogram görs inom ramen för universitetets magisteransökan, som ordnas en gång per år. Ansökningstiden för studier som inleds hösten 2025 är 28.11 - 27.12.2024.
Kontaktuppgifter till ansökningsservice
Här hittar du kontaktuppgifter till ansökningsservice.
