Financial Secretary
Hakuaika päättyy
³Û°ì²õ¾±°ì°ìö
°Õ±ð³ó³Ù䱹ä²¹±ô³Ü±ð
Aalto-yliopiston Taiteiden ja Suunnittelun korkeakoulu hakee °Õ²¹±ô´Ç³Ü²õ²õ¾±³ó³Ù±ð±ð°ù¾±Ã¤
Määräaikaiseen työsuhteeseen 31.08.2026 saakka. Tarjoamme mielenkiintoisen ja vaihtelevan työn kansainvälisessä ympäristössä. Työpiste sijaitsee Otaniemen kehittyvällä kampuksella erinomaisten liikenneyhteyksien varrella. Pääasiallinen toimenkuvasi sijoittuu Elokuvataiteen, sekä Taiteen ja Median laitosten taloustiimiin.
°Õ±ð³ó³Ù䱹ä²õ¾±
Taloussihteeri kuuluu palvelutiimiin, jonka tehtävänä on tarjota tukipalveluita laitoksen tutkimus- ja opetushenkilöstölle. Monipuolisiin tehtäviin kuuluvat osto-, kulu-, matka- ja myyntilaskujen käsittely, pienimuotoinen projektien talouden seuranta ja raportointi, kirjanpidon oikaisut sekä akateemisen henkilöstön ohjeistaminen ja tukeminen talousasioissa. Työtä tehdään tiiviissä yhteistyössä laitosten muun taloustiimin kanssa.
Osaamisesi
Toivomme, että sinulla on soveltuva kaupallinen koulutus ja jo jonkin verran kokemusta taloushallinnon tehtävistä. Hyvät tietotekniset taidot ja kyky omaksua uusien talousjärjestelmien käyttöä ovat tässä tehtävässä tarpeen, ja toivomme sinun hallitsevan sujuvasti myös MS Office – ohjelmien käytön. Kokemus Oracle-järjestelmien käytöstä katsotaan eduksi. Tehtävistä suoriutumiseen tarvitset sujuvaa suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa.
Taloussihteerin työ vaatii oma-aloitteisuutta, vastuullisuutta, hyviä organisointitaitoja sekä kykyä itsenäiseen selvitystyöhön. Positiivinen asenne, joustavuus, vahvat yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot sekä asiakaspalveluasenne ovat tärkeitä edellytyksiä työssä onnistumiselle. Toivomme, että oman osaamisesi ja työtapojesi kehittäminen on sinulle tärkeää, ja että sinulla on kyky omaksua uusia taitoja helposti.
Tarjoamme
- mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa maailmanluokan tutkijoiden ja ammattilaisten yhteisössä, jossa opiskelijat ovat tiukasti valittuja ja erittäin motivoituneita. Tämä johtaa siihen, että Aallossa on poikkeuksellisen vuorovaikutteinen ja älyllisesti haastava ilmapiiri.
- kilpailukykyinen palkka ja mahdollisuus työterveyshuoltoon.
- loistavan tulevaisuuden yhdessä maailman onnellisimmista, puhtaimmista ja turvallisimmista maista, jossa on kattava sosiaaliturvajärjestelmä ja maksuton koulutus aina yliopistotasolle asti
- Mielekäs ja innostava ympäristö. Olemme ylpeitä tarkoituksestamme muokata kestävää tulevaisuutta. Uudistamme yhteiskuntaa tutkimukseen perustuvalla tiedolla, luovuudella ja yrittäjähenkisyydellä.
- Kulttuuri, jossa kaikki ovat arvostettuja. Kaikkea työtämme ohjaavat yliopiston arvot: vastuullisuus, rohkeus ja yhteistyö. Olemme avoin yhteisö, jossa tasa-arvo ja inklusiivisuus mahdollistavat uteliaisuuden, innovatiivisuuden, yhteistyön ja hyvinvoinnin.
- Tukea, ohjausta ja sparrausta, kun tunnet tarvitsevasi sitä.
- Suuret mahdollisuudet osaamisen kehittämiseen ja oppimiseen. Pyrimme hyödyntämään jokaisen aaltolaisen vahvuuksia ja intohimoja parhaalla mahdollisella tavalla. Autamme toisiamme menestymään, keskittyen yhteisöön ja ihmisiin, oppien uutta toinen toisiltamme. Yhdessä voimme vaikuttaa.
Pääset työskentelemään opiskelijoiden, tutkijoiden ja muiden ammattilaisten yhteisössä, jossa edistämme yhteiskunnallisesti merkittäviä tavoitteita tieteen ja koulutuksen saralla. Perehdytämme sinut tehtäviisi ja pääset osaksi mukavaa ja osaavaa tiimiä, joka tarjoaa sinulle tuen työtehtäviisi myös jatkossa. Kannustamme ja tarjoamme mahdollisuuksia jatkuvaan oman osaamisesi kehittämiseen. Pyrimme yhdistämään etä- ja lähityöskentelyn parhaat puolet ja meillä on joustavat työajat. Lähityöpisteesi sijaitsee uudistuneella ja elävällä Otaniemen kampusalueella, jossa on monipuoliset palvelut ja hyvät kulkuyhteydet. Tehtävän palkkaus määräytyy Aalto-yliopistossa käytössä olevan yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaisesti. Palkkahaarukka on n. 2800-3000€.
Kiinnostuitko?
Jos innostuit tehtävästä ja haluat liittyä joukkoomme, lähetä CV ja motivaatiokirje rekrytointijärjestelmämme kautta viimeistään klo 23.59 (EET) 12.11.2025.
Aalto-yliopiston nykyisten työntekijöiden tulee hakea tehtävään omalla työntekijäprofiilillaan Workday-järjestelmän kautta (internal jobs/sisäiset työpaikat). Aallon opiskelijat tai vierailijat hakevat henkilökohtaisella sähköpostiosoitteella (ei aalto.fi) ulkoisen Avoimet työpaikat -sivun kautta. Lisätietoja tehtävästä antaa controller Robert Rahkonen, robert.rahkonen(at)aalto.fi +358 50 433 6188. Hakemiseen liittyvissä kysymyksissä auttaa hr-arts@aalto.fi