ARTSin lyhyiden opiskelijavaihtojen apurahat
Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulun läsnäolevat tutkinto-opiskelijat voivat hakea ARTSilta apurahaa lyhytkestoisiin kandidaatti-, maisteri-, ˛ő±đ°ěä tohtoritason ARTSin tutkintoon sisällytettäviin opintoihin ulkomailla. Apurahaa voi hakea alle kolme kuukautta kestäviin opintoihin, kuten ulkomaalaisen korkeakoulun järjestämään intensiivikurssiin tai kesäkouluun. Vaihtojaksosta tulee kertyä opiskelijalle opintopisteitä ja opinnot tulee hyväksilukea opiskelijan nykyiseen tutkintoon vaihdon jälkeen. Kohdekorkeakoulun tulee olla korkeakoulutasoinen ulkomaalainen korkeakoulu. Apurahaa voi hakea ARTSin apurahahaun aikana. Hakemus tulee palauttaa ennen vaihdon alkua. Lyhyiden vaihtojen apurahoihin ovat normaalisti oikeutettu vain yksittäiset ARTSin hakijat (poisluettuna Erasmus+ BIP kurssit). Opiskelijan tulee aina itse hakea apurahaa, ja apuraha maksetaan aina suoraan opiskelijalle (ei esim. laitokselle tai koulutusohjelmalle).
Huom! Ulkoministeriön matkustustiedotteen mukaan vältä kaikkea matkustamista Israeliin, Ukrainaan, Venäjälle, Valko-Venäjälle toistaiseksi. Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulu ei toistaiseksi myönnä uusia liikkuvuusapurahoja edellä mainittuihin maihin.
- Jos haluat hakea apurahaa, ota yhteyttä ensin oman koulutusohjelmasi akateemiseen ohjaajaan, sillä vaihdon ja siihen liittyvän opintosuunnitelman tulee olla opiskelijan oman koulutusohjelman hyväksymä.
- Tee opintosuunnitelma ARTS Student Exchange Study Plan -lomakkeelle.
- Suunnitelmasta tulee käydä ilmi mihin opintoihin kurssi (esim. vapaavalintaiset) sisällytetään liikkuvuuden jälkeen.
- Muista myös päivittää kurssi Sisu HOPSiisi.
- Lyhyeen Erasmus monimuotoliikkuvuuteen osallistuvien tulee myös palauttaa Erasmus+ Learning Agreement -lomake kun ARTSin Oppimispalvelut on hyväksynyt apurahahakemuksen.
- Täytä sähköinen ARTS Short Term Grant Application -hakulomake .
- Liitä koulutusohjelmasi akateemisen ohjaajan hyväksymä ja allekirjoittama opintosuunnitelma (kts. ylle) apurahahakemukseen.
- HUOM! Jos opintosuunnitelma ei ole akateemisen ohjaajan allekirjoittama hakemus palautetaan hakijalle täydennettäväksi!
- Liitä kohdekorkeakoulun virallinen hyväksyntäkirje apurahahakemukseen
- Jos et ole saanut vielä todistusta toimita todistus sähköpostitse myöhemmin (osoite alla) vaihtokohteen hyväksynnän jälkeen
- Hyväksyntäkirje tulee kuitenkin toimittaa ennen vaihdon alkua.
- Erasmus+ BIP kurssille osallistuvien hyväksyntäkirjeestä tulee käydä ilmi myös kurssin virtuaaliosan päivämäärät.
- Huom! Apuraha maksetaan vasta sen jälkeen kun olet toimittanut hyväksyntäkirjeen ARTS:lle!
- Erasmus+ lyhyeen liikkuvuuteen osallistuvien tulee liittää hakemukseen myös allekirjoitettu Erasmus+ Grant Agreement. Lomakkeeseen ei vaadita tässä vaiheessa ARTSin Kv-suunnittelijan tai kohdekorkeakoulun edustajan allekirjoitusta.
- CIRRUS liikkuvuuteen osallistuvien tulee liittää hakemukseen myös täytetty . Voit jättää pankkitilitietokentän tyhjäksi.
- EDDA liikkuvuuteen osallistuvien tulee liittää hakemukseen myös täytetty -lomake. Voit jättää pankkitilitietokentän tyhjäksi.
- NBAA liikkuvuuteen osallistuvien tulee liittää hakemukseen myös täytetty rant- lomake. Voit jättää pankkitilitietokentän tyhjäksi.
- Täytettyäsi sähköisen hakemuksen, ilmoita meille asiasta sähköpostitse osoitteeseen out-exchange-arts(a)aalto.fi.
- Hakemuksia joista ei ole ilmoitettu sähköpostitse yllä mainittuun osoitteeseen ei käsitellä!
- Hakemuksia joissa ei ole liitteenä opiskelijan akateemisen ohjaajan/opintokoordinaattorin hyväksymää ja allekirjoittamaa opintosuunnitelmaa liitteenä ei käsitellä!
- Hakemuksen käsittely kestää n. 1-2 viikkoa, ajankohdasta riippuen.
Vaihdon peruuntumisesta tai vaihtoajankohdan muutoksesta tulee ilmoittaa ARTSin oppimispalveluihin (out-exchange-arts(a)aalto.fi) välittömästi.
Apurahaa ei myönnetä:
- jos liikkuvuusjakso ei mahdu opiskelijan tutkintoon ARTSissa, tai se pidentään opiskelijan opiskeluaikaa.
- jos hakijan oma laitos/Aalto myöntää rahoitusta kyseiseen vaihtoon.
- jos opiskelija on valittu osallistumaan Aallon edustajana konferenssiin tai kurssille.
- Aallon opiskelijoilleen ulkomailla järjestämiin opintoihin, tai opintoihin joiden järjestämisessä Aalto on mukana (poisluettuna Erasmus+ BIP kurssit). Poikkeustapauksissa ulkopuolisen rahoittajan tarjoamia apurahoja, kuten NBAA ja CIRRUS apurahoja, voidaan myöntää opiskelijaryhmille, mikäli rahoitusta on jäljellä.
- vaihdon toteutumisen jälkeen.
- jos kurssi on samassa kohteessa kuin pitkä opiskelijavaihtosi tai harjoittelusi (esim. Erasmus+, kahdenvälinen, Nordplus, Cirrus, EDDA), vaihdon aikana, heti opiskelijavaihtoa/harjoittelua ennen, tai sen jälkeen.
- ARTSin saapuville vaihto-opiskelijoille.
Voit hakea ARTSilta seuraavia apurahoja lyhyeen opiskelijaliikkuvuuteen ulkomailla. Apurahoja myönnetään vain yksi per kurssi. Myönnettävä apuraha määriytyy kurssin perusteella.
- ARTSin apurahat
- Euroopan ulkopuoliset kohteet: 600€
- Euroopan kohteet ja Venäjä: 400€
- Pohjoismaat ja Baltia: 300€
- Saatavilla muihin kuin Erasmus+ ja CIRRUS/EDDA/NBAA kursseihin.
- Huom. voit saada ARTSin lyhyiden vaihtojen apurahan vain yhteen liikkuvuuteen lukukaudessa.
-
Erasmus+ apurahat lyhyeen monimuotoliikkuvuuteen (lv 2024 - 2025)
Erasmus+ apurahaa voi hakea kohteisiin joiden kanssa ARTSilla on Erasmus+ lyhyen liikkuvuuden kattava Erasmus+ sopimus.
Lyhyen liikkuvuuden fyysinen kesto Päiväkohtainen oleskelutuki Fewer opportunities -lisätuki * 5 - 14 päivää 79 eur / päivä 100 eur / liikkuvuusjakso + matkatuki etäisyyden mukaan 15 - 30 päivää 56 eur / päivä 150 eur / liikkuvuusjakso + matkatuki etäisyyden mukaan * Fewer opportunities -lisätuen saaja on oikeutettu myös erilliseen matkatukeen. Lisätietoa fewer opportunities -tuesta.
15.8.2024 alkaen päiväkohtaisen oleskelutuen lisäksi opiskelijalle maksetaan matkatuki etäisyyden mukaan.
Lyhytkestoiseen liikkuvuuteen voidaan lisätä yksi matkapäivä ennen fyysistä osuutta ja yksi matkapäivä sen jälkeen. Matkapäiviltä maksetaan päiväkohtainen oleskelutuki.
Jos opiskelija saa Erasmus+ vihreän liikkuvuuden tuen lyhyelle liikkuvuusjaksolleen, voidaan liikkuvuuteen lisätä neljä (4) matkapäivää, jolloin lisäpäiviä voi olla yhteensä kuusi (6). Matkapäiviltä maksetaan päiväkohtainen oleskelutuki. 
ARTSin kansainvälisten yhteisohjelmien (esim. NoVA, Re-Anima) opiskelijat eivät ole oikeutettuja Erasmus+ lyhyt liikkuvuusapurahaa (mukaan lukien monimuotoliikkuvuudet)​.
Erasmus+ apurahaa ei myönnetä maksullisille kursseilla.
Erasmus+ apuraha lyhyisiin liikkuvuuksiin on haettavissa niin kauan kun rahoitusta on käytettävissä.
Lisätietoa lyhyistä Erasmus+ liikkuvuusjaksoista saat oheiselta sivulta.
- Pohjoismaisesta rahoituksesta myönnettävät apurahat (CIRRUS, DAMA, EDDA, NBAA)
- Apurahaa voi hakea CIRRUS, EDDA, NBAA ja DAMA verkostoon kuuluvien korkeakoulujen järjestämille kursseille.
- Liikkuvuuden tulee kestää väh. 5 päivää.
- CIRRUS apuraha:
- 250€ ensimmäinen viikko, jonka jälkeen 100€/vko, lisäpäivä 20€.
- Matka-apuraha yht. 330€ (Islanti 660€, Grönlanti 1300€).
- EDDA apuraha: Apuraha koostuu matka-apurahasta ja majoitustuesta. Matka-apuraha max. yht. 330€ (Islanti 660€).
- Majoitustuki:
- Express liikkuvuus (5 päivää - 1 kk): 50€/yö, 250€/vko.
- Lyhyt liikkuvuus (kokopäiväiset opinnot 1 - 2 kk): 20€/yö, 70€/vko
- 250€/°ě°ě.
- EDDA apurahaa myönnetään ainoastaan kuvataidekasvatuksen opiskelijoille.
- Majoitustuki:
- NBAA express liikkuvuus apuraha:
- 250€ ensimmäinen viikko, jonka jälkeen 100€/ toinen ja kolmas vko, lisäpäivä 20€
- Matka-apuraha yht. 330€ (Islanti 660€, Grönlanti 1300€)
- Lisätietoa CIRRUS, EDDA ja NBAA liikkuvuudesta. Yhteyshenkilö: hanna.karkku@aalto.fi.
Apuraha maksetaan yhdessä erässä ARTSin virallisina maksupäivinä, kun opiskelija on palauttanut kaikki vaadittavat hakudokumentit.
- 5.2. - 9.6. kevät- ja kesälukukaudella 2025 alkaviin opintoihin
- 21.10. - 6.12 syyslukukaudella 2025 ja kevätlukukaudella 2026 alkaviin opintoihin
- Sinun tulee hakea opintojen łó˛â±ąĂ¤°ě˛őľ±±ôłÜ°ěłÜ˛ą Sisussa viipymättä saatuasi kohteen opintosuoritusotteen.
-
Vaihdon päätyttyä sinun tulee täyttää sähköinen After Short Term Mobility -lomake ARTSin Study Abroad portaalissa heti kun olet saanut kohdekorkeakoulusta todistuksen kurssille osallistumisesta.
After Short Term Mobility-lomakkeeseen tulee liittää seuraavat dokumentit.
- kohteen opintosuoritusote tai muu osallistumistodistus josta käy ilmi suoritettu kurssi, suoritettu opintopistemäärä ˛ő±đ°ěä kurssin päivämäärät. (huom. hyväksyntäkirje kurssille EI käy liitteeksi)
- ˛ő±đ°ěä ARTSin opintosuoritusote josta käy ilmi kyseisen intensiivikurssin hyväksiluetut opinnot.
- Erasmus+ liikkuvuuteen osallistuneiden opiskelijoiden tulee liittää sähköiseen lomakkeeseen myös Erasmus+ Learnign Agreement jonka tulee olla ARTSin akateemisen ohjaajan, kohdekorkeakoulun ohjaajan ˛ő±đ°ěä opiskelijan allekirjoittama.
Jos et toimita edellä mainittuja dokumentteja apuraha voidaan periä sinulta takaisin.
Lisätietoja: out-exchange-arts(a)aalto.fi.
- Aallon myöntämät vaihto-opiskelun apurahat eivät vaikuta opintotuen tulorajoihin.
- Aallon opiskelijavaihdon apurahat voivat olla veronalaista tuloa siltä osin kuin henkilön eri tahoilta saamat apurahojen, stipendien tms. yhteenlaskettu määrä vähennysten jälkeen verovuonna ylittää valtion taiteilija-apurahan vuotuisen määrän. Tarkemmat tiedot .