ºÚÁÏÍø

Opiskelijamarkkinointi ja –rekrytointi 

Ohjelmajohtajana tehtäväsi on yhdessä akateemisen yhteisösi ja opiskelijamarkkinoinnin ja -rekrytoinnin toimijoiden kanssa ylläpitää ja kehittää koulutusohjelman houkuttelevuutta ja tunnettuutta houkutellaksesi sopivia opiskelijoita. 

Tärkeimpänä markkinointisisältönä toimii ohjelmakuvaus, jonka faktojen oikeellisuudesta olet vastuussa. Lisäksi ohjelmakuvauksesta tulisi käydä ilmi ohjelman erikoispiirteet, opiskelijoilta toivottu tausta sekä esimerkit mahdollisista urapoluista. 

³Õ¾±±ð²õ³Ù¾±²Ô³Ùä±è²¹±ô±¹±ð±ô³Ü³Ù tarjoaa kattavaa ohjeistusta koulutusohjelmien markkinointiin ja uusien opiskelijoiden rekrytointiin, joihin voit tutustua oheisella palvelusivulla (linkki vie Ohjelmajohtajan käsikirjan ulkopuolelle).

Ohjelmajohtajan vuosikello (linkki vie Aallon palvelualustalle) avaa tarkemmin markkinointiin liittyviä aikatauluja ja toimia. 

Koulutusohjelman dataraportilta (linkki vie Aallon PowerBI-raporttityökaluun) löydät opiskelijamarkkinoinnin raportilta monipuolista tilastotietoa hakijoista, ja opinnot aloittaneista opiskelijoista. 

Opiskelijavalinnat 

Valintakriteerit ja -kiintiöt asetetaan korkeakouluissa. Opiskelijavalintoihin vaikuttaa erityisesti koulutusohjelman taso (onko kyseessä kandidaatti- vai maisteriohjelma) sekä koulutusohjelman kieli. Tärkeimmät opiskelijavalintaan liittyvät asiat ja ajankohdat löytyvät . Yksityiskohdissa saat apua koulutusohjelmasi suunnittelijalta.  

Lukuvuosimaksut ja apurahat

Lukuvuosimaksuja peritään EU/ETA-alueen ja Sveitsin ulkopuolelta tulevilta opiskelijoilta, jotka opiskelevat muissa kuin suomen- tai ruotsinkielisissä kandidaatti- ja maisteriohjelmissa. Rehtori päättää lukuvuosimaksuista, joiden suuruus määräytyy alan, tutkintotason ja opiskeluoikeuden aloituspäivän perusteella. Kansainvälisillä yhteisohjelmilla voi olla Aallon lukuvuosimaksutasosta poikkeavat maksut ja apurahat.  

Vararehtori päättää vuosittain valinnoissa jaettavien apurahojen enimmäismäärän. Dekaani voi tarvittaessa linjata ohjelmalle myös tätä pienemmän apurahakiintiön. Valinnoissa myönnettävät apurahat ovat 100 % lukuvuosimaksuhuojennuksia. Ohjelmajohtajana vastaat tarvittaessa apurahojen kohdentamisesta ohjelman hakukohteiden kesken, jos apurahoja ei riitä tasamääräisesti kaikille.  

Ohjelmissa voi olla myös lahjoituksiin perustuvia apurahoja. Saat tukea Lahjoitussuhteet-tiimiltä, mikäli yhteistyökumppani, alumni tai muu kontakti on kiinnostunut tukemaan lukuvuosimaksuvelvollisia opiskelijoita taloudellisesti lahjoituksen muodossa. 

Lukuvuosimaksuvelvollisten opiskelijoiden huomioiminen ohjelman vuosittaisissa prosesseissa 

Lukuvuosimaksuvelvollisten opiskelijoiden erityistarpeet on syytä huomioida opintojen ohjauksessa ja opintoihin liittyvissä vuosittaisissa prosesseissa. He maksavat opinnoistaan vuosittain, eikä lukuvuosimaksuihin voida myöntää joustoja kuin poikkeuksellisissa tapauksissa, koska maksut perustuvat yliopistolakiin. 

Ohjelmassa onkin tärkeää kiinnittää huomiota siihen, että ohjelman opinnot ovat aidosti suoritettavissa tavoiteajassa, jotta opintojen viivästymisestä ei tule opiskelijalle lisäkuluja ylimääräisten lukuvuosimaksujen muodossa. Lukuvuosimaksuvelvollisten opiskelijoiden erityistarpeet liittyen mm. maahantuloon ja oleskelulupa-asioihin, maksuihin sekä apurahoihin, on hyvä huomioida kaikessa opintojen ohjauksessa, ja orientaation, opinnäytteen ja valmistumisen prosesseja tulee kehittää niin, että ne tukevat opintojen suorittamista ja valmistumista tavoiteajassa ilman tarpeettomia viivästymisiä. Kaikissa lukuvuosimaksuja koskevissa kysymyksissä ja mahdollisissa haastavissa tilanteissa saat tukea koulun ja ohjelmajohdon palveluiden lukuvuosimaksujen asiantuntijoilta. 

Opiskelijoiden orientaatio 

Orientaation ensisijainen tavoite on tukea opiskelijan kiinnittymistä opintoihin ja opiskeluyhteisöön ensimmäisen opiskeluvuoden aikana. Kiinnittyminen sujuvoittaa opintoja ja auttaa opiskelijoita valmistumaan tavoiteajassa. Orientaation tavoitteet Aalto-yliopistossa on koottu AFYE - Aalto First Year Experience otsikon alle ja niitä ovat: 

• Opinnot alkavat sujuvasti -opiskelijalla on tarvittavat tiedot ja taidot suunnitelmalliseen opiskeluun. 
• Myönteinen suhtautuminen opiskeluun -opiskelija on motivoitunut ja sitoutunut opintoihinsa. 
• Opiskelija kokee itsensä, ei vain opiskelijayhteisön, vaan koko yliopistoyhteisön jäseneksi. 
• Opiskelun tueksi tarkoitettujen palvelujen tunnettuus ja kattavuus -tärkeää on välittää opiskelijalle tunne, ettei hän ole yksin, vaan apua on tarvittaessa saatavilla. 

avaa tarkemmin opiskelijaorientaatioon liittyviä aikatauluja ja toimia. 

Uusien opiskelijoiden kiinnittyminen koulutusohjelmaan   

Tutkimuksissa opintoihin kiinnittymisen on tunnistettu olevan yhteydessä parempaan opiskelumotivaatioon, korkeampiin arvosanoihin ja matalampaan opintojen keskeyttämisen riskiin. Sekä koulutusohjelman akateemisen henkilökunnan työ että onnistunut uusien opiskelijoiden orientaatio ovat avainasemassa opintojen sujuvassa alussa ja tukevat opintoihin kiinnittymistä.  

Ensimmäinen opintovuosi ja opetus 

Opintoihin kiinnittymisen näkökulmasta tärkeintä on ensimmäinen opintovuosi koulutusohjelmassa. Tutkimusten mukaan hyvin organisoitu, linjakas opetus, opiskelijoiden aktivointiin kannustavat opetusmenetelmät ja opiskelijoiden saama palaute edesauttavat opintoihin kiinnittymistä. 

Akateeminen ohjaus  

Ohjelmajohtajan tehtäviin kuuluu varmistaa, että oman ohjelman opiskelijoilla on akateeminen ohjaaja. Akateeminen ohjaaja on koulutusohjelmaa edustava, opiskelijalle tutuksi tuleva henkilö, jonka kanssa opiskelija voi keskustella opintoihin liittyvistä tavoitteistaan sekä tutkimukseen ja alaan liittyvistä asioista. Tarkemmat käytännöt vaihtelevat korkeakouluittain. 

Koulutusohjelman kansainvälisyys 

Aalto-yliopisto kannustaa opiskelijoitaan hankkimaan kansainvälistä kokemusta opiskeluaikana. Yksi parhaista tavoista hankkia tätä työelämän vaatimaa globaalia osaamista ja kielitaitoa on lähteä vaihtoon. Aalto-yliopisto tekee opiskelijavaihtoyhteistyötä huippuyliopistojen kanssa ympäri maailmaa. Ohjelmajohtajana tehtäväsi on edesauttaa sitä, että ohjelmassasi on aitoja mahdollisuuksia lähteä vaihtoon ja vastaavasti halukkuutta vastaanottaa meille tulevia kansainvälisiä vaihto-opiskelijoita. Opiskelijavaihdon hakuajat on merkitty ohjelmajohtajan vuosikelloon.

Muita liikkuvuusmahdollisuuksia ovat esimerkiksi ulkomaan harjoittelu ja erilaiset lyhyet liikkuvuudet, jotka ovat Aalto-yliopiston opiskelijoille mahdollisia kansainvälisessä verkosto- ja yliopistoyhteistyössä.

Ohjelman kansainvälisyys syntyy myös kansainvälisistä tutkinto-opiskelijoista. Ohjelmanjohtajana voit tukea kansainvälisten opiskelijoiden integroitumista ja muiden kotikansainvälistymistä huomioimalla kansainväliset opiskelijat ohjelman toiminnassa, kehittämisessä ja erilaisissa vuorovaikutustilanteissa.

°¿±è¾±²Ô²Ôä²â³Ù±ð³Ù²âö³Ù&²Ô²ú²õ±è;

Opinnäytteiden osalta ohjelmajohtajan tehtävänä on varmistaa, että ohjelman opinnot, ohjauksen käytännöt ja varsinainen opinnäytteen ohjausprosessi tukevat opinnäytteen kirjoittamista.  Opinnäyte on opiskelijan itsenäinen suoritus, mutta opiskelijalla on sekä oikeus saada ohjausta että velvollisuus varmistaa työnsä laatu keskustelemalla työstä ohjaajansa kanssa opinnäyteprosessin aikana. 

Ohjauksen muoto ja ohjaajan ja opiskelijan yhdistämisen käytännöt vaihtelevat kouluittain. Palvelualustan Student Success opinnäytetoiminnallisuus toteuttaa ja tukee maisterin tutkinnon opinnäyteprosessia. Osassa kouluista ohjelmajohtajilla on rooli hyväksyä opinnäytteen valvojat järjestelmässä. 

löydät mm. valmiit ja keskeneräiset opinnäytetyöt. 

Valmistuminen 

Koulutusohjelmasi opiskelijat voivat hakea tutkintotodistusta ja valmistua, kun tutkintoon kuuluvat opinnot, mukaan lukien opinnäytetyö, on suoritettu ja kirjattu opintotietorekisteriin. On hyvä muistaa, että osa kansainvälisistä opiskelijoista on myös lukuvuosimaksuvelvollisia, joille opinnot ovat maksullisia. Ohjelmassa onkin tärkeää kehittää opetusta, ohjausta ja valmistumisprosessia niin, että ne mahdollistavat opintojen suorittamisen ja valmistumisen ilman tarpeettomia viivästyksiä.

tarjoaa vuosittaiset valmistumisen aikataulut.  

löydät mm. valmistuneiden palautekyselyiden sekä alumnikyselyiden tuloksia.