Nyheten publicerad 19.8.2025.
Uppdaterad 31.10.2025: preciserad retroaktivitet och beräkningstid.
Såsom tidigare har de studerande har tillgång till sina filer och e-post i två (2) månader efter att studierätten giltighet upphört. Efter det stängs Aalto-användarkontot och filerna eller e-posten kan inte längre nås.
Användarkontot är aktivt så länge personen i fråga har giltig studierätt eller ett arbets- eller besökaravtal som berättigar till ett Aalto-användarkonto.
Från och med första hälften av 2026 tas filerna och e-post bort fyra (4) månader efter att Aalto-användarkontot har stängts. Förändringen berör även alla Aalto-konton som stängts tidigare.
OBS: Filer och e-postmeddelanden kan inte återställas efter att de har raderats. Inte heller återställande av studierätten återställer raderade filer eller e-postmeddelanden. Som ägare till filerna och e-postmeddelanden bär du ansvaret för att se till att nödvändiga filer sparas någon annanstans före ditt användarkonto stängs.
OBS: Upphörandet av studierättens giltighet kan registreras i efterhand om den studerande inte i tid har anmält sig som närvarande eller frånvarande. På samma sätt kan det i efterhand registreras att studierätten upphört att gälla i och med utexaminering. I sådana fall börjarberäkningstiden från och med den dag då studierätten upphörde att gälla, inte från och med dagen det registrerades.
Kom ihåg att anmäla dig som närvarande eller frånvarande så att ditt Aalto-användarkonto förblir giltigt.
Var förutseende vad gäller upphörandet av studierätten och spara filer du behöver senare på en lämplig plats.
Lagstiftningen och den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) förutsätter att filer inte sparas i onödan och att lagringen och raderingen av uppgifter är planerad. Dessutom orsakar lagring av onödig information kostnader för universitetet och är inte i överensstämmelse med värdena för hållbar utveckling.
Om du har frågor kan du kontakta IT Service Desk (servicedesk@aalto.fi).
You can find up-to-date news, contact information, chat and instructions of frequently used IT services at IT-help hub: accounts, passwords, email, MFA, vpn, printing, teams, zoom, VDI and guidelines how to procure workstations and phones.
