Perusohjeet datan tallentamiseen
Data tarkoittaa kaikkia digitaalisia tiedostojasi ja tietoja, esimerkiksi numeroita, tekstiä, kuvia ja ääntä.
Datan tallennus tarkoittaa tallennusratkaisuja (paikat ja menetelmät), jotka varmistavat, että data on myöhemmin helposti haettavissa, hyödynnettävissä ja suojattuna.
Pitääkö dataa säilyttää, kun lähdet Aallosta?
Lyhyesti: Älä vie dataa mukanasi. Kun lähdet Aalto-yliopistosta, henkilökohtaisiin pilvitallennustiloihin tallennetut tiedostot ja sähköpostit poistetaan lähtösi jälkeen. Varmista, että kaikki työ- ja tutkimusdata jää sovittuihin ryhmätallennuspaikkoihin.
- Työ- ja tutkimusaineisto kuuluu yleensä Aalto-yliopistolle tai tutkimusryhmälle/projektille. Sopimukset (työsopimus, hankesopimukset), datanhallintasuunnitelma (DMP) ja Tiedonohjaussuunnitelma (TOS) määrittävät säilytyksen.
- Siirrä henkilökohtaisista kansioista (OneDrive, Home jne.) data ryhmätallennuksiin (Teams/SharePoint, Work/Teamwork/SecWork) ja varmista, että omistajuus ja käyttöoikeudet ovat kunnossa.
- Lue lisää säilytettävistä tiedoista: Kuinka säilytän dataa tallennustiloissa | Aalto-yliopisto
Datanhallinnan ohjeet
Datanhallinnan ohjeet
Aalto-yliopiston dataan liittyvät ohjeistukset
Aallon tallennuspalvelut
Aalto-yliopiston datan tallennuspalvelut
Pilvitallennuspalvelut yhteistyöhön
Tallennuspalvelut, joissa data on ulkopuolisen palveluntarjoajan datakeskuksessa
Mitä on “suuri data” ja mikä vie tallennustilaa?
Tiedostojen koko vaikuttaa siihen, kuinka paljon tallennustilaa ne vaativat sekä miten niitä voidaan jakaa, käsitellä ja säilyttää.
- Yksittäinen iso tiedosto: yli 5–10 GB alkaa olla “iso” tavallisessa työssä (esim. pitkät videot, raakakuvadatat, massiiviset välitulokset).
- Iso kokonaisuus: kun projekti sisältää kymmeniä tuhansia tiedostoja tai yht. >100 GB dataa.
- Laskennallisesti raskas: paljon rivejä/sarakkeita (esim. miljoonat rivit CSV:ssä), korkea resoluutio/taajuus (kuva, video, signaali), tai monimutkaiset projektit (esim. monitasoiset PSD:t, suuri GIS‑aineisto).
Suunnittele tallennus, jakaminen ja varmuuskopiointi hyvin, jos arvelet ylittäväsi nämä rajat.
Mitkä tekijät vaikuttavat tiedoston kokoon?
- Tiedostotyyppi ja formaatti:
- Teksti/taulukko (txt, docx, xlsx, csv) yleensä pientä.
- Kuvat/video/ääni, 3D, GIS ja tutkimusraaka‑aineistot usein isoja. Esimerkiksi Photoshop-projektit sisältävät useita tasoja ja voivat olla huomattavasti suurempia kuin valmiit kuvat.
- Laatuasetukset: Resoluutio (kuva/video), bittisyvyys (esim. 8‑bit vs 16‑bit), näytteenottotaajuus (ääni/signaali), koodekki ja pakkaus.
- Projektirakenne: Versiot ja duplikaatit, väliaikaiset render‑tiedostot, välimuistit, varmuuskopiot kansioissa.
- Tiedostojen lukumäärä: Tuhannet pikkufileet hidastavat käsittelyä ja varmuuskopioita, vaikka yksittäin pieniä.