ԴڴǰپᲹä쾱: tietovarannot ja tietojärjestelmät
Sivua muokataan.
Aallon tietojärjestelmäsalkku on hyvin laaja ja sitä ylläpidetään Aallon tietotekniikkapalveluiden (Aalto ITS) toimesta. Tietojärjestelmäsalkussa olevien tietojärjestelmien tärkeimmät tiedot ovat käyttötarkoitus, omistaja, ylläpitäjä ja mahdollinen sopimuskumppani.
Aallon tietojärjestelmäsalkun ymmärrettävyyden parantamiseksi olemme jakaneet sen loogisiin kokonaisuuksiin, jotka kiinnittyvät suoraan toimintaamme. Samalla se muodostaa pohjan tietovarantokokonaisuudelle, jossa tietoja käsitellään ja tallennetaan.
Käyttäjille tämä kokonaisuus näyttäytyy heille tarjottuna palveluina.
Looginen ryhmittely muodostuu seuraavasti:
- asiayhteys, jossa tietoa käytetään (strategia ja toimialue)
- palvelu, joka käyttäjälle tarjotaan (opiskelija, henkilökunta, tutkijat, vierailijat)
- tekniset toiminnot/komponentit, jotka suoritetaan palvelun toteuttamiseksi
Yhteiskäyttöiset palvelut jakautuvat seuraavalla tavalla:
- Yhteiset palvelut
- Sähköinen viestintä ja yhteistyö
- Sähköinen viestintä ja yhteistyö / taustajärjestelmät
- Infrastruktuuri
- Infrastruktuuri / taustajärjestelmät
Näiden lisäksi muita Aalto-tasoisia kokonaisuuksia ovat:
- Tutkimus ja innovaatiot
- Oppimis- ja opetustoiminta
- Kampuspalvelut
- 쾱ööԳٴ
- Talous
Aalto-yliopiston tietovarannot ja tiedonhallinnan kokonaisuudet (työversio, kesken)
Organisaation ohjauksen, johtamisen ja ydintiedon tietovarannossa käsitellään Aalto-yliopiston toimielimiin, johtamiseen, päätöksentekoon, organisaation toiminnan ohjaamiseen ja kuvaamiseen sekä ydintietoon liittyviä prosesseja. Tietovaranto koostuu useasta yliopiston johtoa, kouluja ja laitoksia tukevasta tietojärjestelmästä ja työnkulusta, tärkeimpinä sähköinen asianhallinta, tietovarasto ja erilaiset analytiikkapalvelut.
| Prosessit | äٱä | Tietovarannon toimialuejako | TOS | Tietosuojailmoitus |
| Kokoukset, yleishallinto, asianhallinta | SAHA, VALMU | Yhteiset palvelut? | 00 | Asianhallinnan tietosuojailmoitus Arkiston ja asiakirjahallintapalveluiden tietosuojailmoitus | Aalto-yliopisto |
Henkilöstöhallinnon tietovarannossa käsitellään Aalto-yliopiston rekrytointeihin, työsuhteisiin, henkilöstöön, vierailijoihin, työhyvinvointiin ja työturvallisuuteen liittyviä tukiprosesseja. Tietovaranto koostuu useasta tietojärjestelmästä ja työnkulusta, tärkeimpinä henkilöstötietojärjestelmä.
Alatietovarantoja ovat: rekrytointi, työsuhteisten HR-asiat, muut henkilöstöasiat
| Prosessit | äٱä | Tietovarannon toimialuejako | TOS | Tietosuojailmoitukset |
| Työehdoista sopiminen; tehtävien perustaminen, täyttö ja vapautuminen; akateemisilla urilla eteneminen; akateemiset arvonimet; palvelussuhteiden hallinta; palkanmaksu; matkustaminen; työterveyshuolto; työhyvinvointipalvelut; työsuojelu; palkitseminen; henkilöstökoulutus; yhteistoimintaneuvottelut; tasa-arvoasiat; opettajien ja tutkijoiden vaihto-ohjelmat; luottamusmiestoiminta | Workday | 쾱ööԳٴ | 01.00 |
Tietosuojailmoitus työntekijälle Tietosuojailmoitus työntekijälle | Aalto-yliopisto Tietosuojailmoitus työnhakijalle tietosuojailmoitus_rekrytointi_laaja_20180516_final_paivitys_020120.pdf |
Taloushallinnon tietovarannossa käsitellään Aalto-yliopiston talous-, sijoitus- ja rahoituspalveluihin, omistuksiin, hankintoihin ja talouden raportointiin liittyviä prosesseja. Tietovaranto koostuu useasta johdon, palveluiden, koulujen ja laitosten, sekä controller-organisaation käyttöön tarkoitetusta tietojärjestelmästä ja työnkulusta.
| Prosessit | äٱä | Tietovarannon toimialuejako | TOS | Tietosuojailmoitukset |
| Verot; kirjanpito; omaisuuden hallinta; hankinnat; vakuuttaminen; rahastot ja apurahojen myöntäminen | 01.01 | Taloushallinnon tietosuojailmoitus CertiKit GDPR Toolkit Version 2 |
Kiinteistötoimen ja tilapalveluiden tietovarannossa käsitellään Aalto-yliopiston tiloihin, tilaturvallisuuteen, riskienhallintaan, varautumiseen, aulapalveluihin, sekä tutkimuksen, tieteen ja taiteen tekniseen tukeen ja infrastruktuurin ylläpitoon liittyviä tukiprosesseja. Tietovaranto koostuu useasta tietojärjestelmästä ja työnkulusta.
| Prosessit | äٱä | Tietovarannon toimialuejako | TOS | Tietosuojailmoitukset |
|
Turvallisuuspalvelut: tilaturvallisuus, henkilöturvallisuus, kulunvalvonta, kameravalvonta, varautuminen Tutkimuksen ja taiteen ja luovien käytäntöjen infrastruktuurin, välineiden ja tilojen ylläpito (laboratoriot) Vuokraus |
Kampuspalvelut Insfrastruktuuri? Infrastuktuuri / taustajärjestelmät? |
01.03 |
IT- palveluiden tietovarannossa käsitellään Aalto-yliopiston IT-ratkaisujen elinkaarenhallintaan, infrastruktuuriin, tietoturvaan, loppukäyttäjäpalveluihin, digitaalisen transformaation suunnitteluun ja toimeenpanoon liittyviä tukiprosesseja. Tietovaranto koostuu useasta tietojärjestelmästä ja työnkulusta.
Tietovarantojen alaluokkina ovat Käyttövaltuushallinta sekä tietoturva/lokituspalvelu.
| Prosessit | äٱä | Tietovarannon toimialuejako | TOS | Tietosuojailmoitukset |
|
ڳäԲԱääԱ | Koulujen IT | 01.04 | IT-palvelujen tietosuojailmoitus IT-palvelujen tietosuojailmoitus | Aalto-yliopisto |
վپԳäpalveluiden tietovarannossa käsitellään Aalto-yliopiston ja koulujen sisäiseen ja ulkoiseen viestintään, markkinointiin, brändin rakentamiseen ja tapahtumiin liittyviä tukiprosesseja. Tietovaranto koostuu useasta tietojärjestelmästä ja työnkulusta.
| Prosessit | äٱä | Tietovarannon toimialuejako | TOS | Tietosuojailmoitukset |
| Sähköinen viestintä ja yhteistyö, Sähköinen viestintä ja yhteistyö/taustajärjestelmät | 01.05 | Viestinnän tietosuojailmoitus tietosuojailmoitus_viestinta_18122020-1KK._HT[1].pdf ja Aalto.fi -verkkosivujen ilmoitus Tietosuojailmoitus aalto.fi | Aalto-yliopisto |
Yleistä tietoa yliopiston toiminnassa käytettävistä tietojärjestelmistä:
Suomen korkeakoulusektorin koostamat havainnot yleisimmin käytetyistä pilvipalveluista korkeakoulusektorilla löydät täältä:
Electronic document and records management system SAHA
Aalto University's electronic document and records management system processes official matters of the University as well as measures and documents generated in the handling process. At the same time, the matters are also entered into the University's records.
